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订阅邮件。我们很容易就淹没在“推荐你可能觉得有意思的某事”的邮件中，更别提订阅邮件了。看这些邮件你觉得是一种负担，而不是在获取有用信息。所以我建了一个文件夹，专放可能有用的研究材料，每周或更长时间才看一次。
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最后，只处理一次 邮件
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当你专心处理收到的邮件时，只处理一次。如果一封邮件你看了三次还没回复，那么在这件事上花费的时间就增加了两倍，而你也知道，大脑深思熟虑系统的容量有限。借鉴戴维·艾伦在其精彩著作《搞定：无压工作的艺术》中提到的方法，查看邮件时可以把如下的4D原则当作目标：3
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执行（Do）：做好决定并回复。
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授权（Delegate）：如果有些事由别人处理也可以，就尽管把任务分派给别人。
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延迟（Defer）：申请过段时间再采取行动或探讨。如有必要，写个回复告知对象“我回头再答复你”。
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删除（Delete）：如果以上几条都不适用，直接删除。
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有时尽管你设想得特别好，但还是让邮件日复一日躺在那儿没有处理。所以，我每周都会查看有没有潜伏在收件箱里很久都没有处理的邮件，问自己：“再缓一天我的回复会更好吗？”如果答案是否定的，我就催促自己马上处理，因为简短的回复总好过迟到的回复。
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告知，认可，致意
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不要默不 作声
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如果你重视发件人，不要把他或她的邮件放在一边。人类大脑会把社交上的排斥行为和不确定性视作威胁，每次你推迟回复邮件，就给发件人造成了一次小小的威胁。发件人不知道你是否收到、已读邮件，是否厌烦这封邮件，是否认为邮件很愚蠢，也不知道你是忽视还是直接删了邮件。这对你的人际关系没有丝毫好处。所以，针对你重视的人：
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如果可能，在收到邮件的24小时内做出简短、积极的回复。你拖得越久，就越愧疚，不得不更详细回复邮件。如果还没准备好如何回复对方的请求，可以回复一句话告知对方：“谢谢你的邮件，期待具体再谈。”
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如果你连写一句回复的时间都没有，可以考虑设置自动回复，在回复中说明你现在很忙，并告知你可能的回复时间。我在写作本书时就设置了一个自动回复，回复内容是“我现在很忙，不是不理你”。这让我能在准备妥当和方便的时候去处理邮件。
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如果陌生人或关系疏远的人发来的邮件太多，不好管理，可事先准备一封礼貌的标准回复邮件，方便你（或助理）快速复制粘贴发送给别人。
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利用积极拒绝的 技巧
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我们不回复邮件的一个常见理由是不想处理邮件中提出的问题，通常是要避开或质疑对方的提议：“不行，恐怕我没法在你设定的最后期限前完成”，或“不，我认为我们不能采纳那个价格更高的方案”。一想到要这么回复，我们就有些泄气，所以想再推迟一天。碰到这种情况，利用我在第六章提到的“积极地拒绝”就很有用。下面回顾一下具体怎么做：
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热情的开场白。说些感激的话，至少感谢发件人发了这封邮件。
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告诉对方你正在积极投入的某件事——某个目标、优先事项或某个约定。
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然后，解释正是因为这个你正积极投入的事项，你才不得不婉拒对方的请求或建议。
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