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在整个企业的招聘和培训中起作用。企业(集团)在招聘和培训过程中所起的作用有助于建立公司身份,提升人们对企业整体利益的意识。公司的导向和培训项目能让经理们了解其他业务单元的信息,鼓励他们与外来经理建立良好的关系,这些经理将在不同业务单元之间进行轮岗。正在进行的管理发展项目也可以提升关联。把来自不同业务单元的经理聚集在一起的项目不仅有重大的教育意义,还能加深人们对企业的了解,促进管理人员建立交情。公司在入职培训和常规培训中的作用不会降低业务单元招聘符合要求人才的能力。
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从内部提拔。从内部提拔往往能强化公司的战略眼光,使经理们对企业和业务的发展采用长远的观点,这些影响都能推进关联的建立和实施。土生土长的经理们不仅能更加认同企业,还更有可能与企业内部的网络建立私交,从而推进横向协作的开展。在人们可能犯墨守成规错误的领域里,偏好从内部提拔人才(当然,未必是从同一个业务单元内提拔)将对具有紧密关联的企业有重要的意义。
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跨业务单元论坛和会议。经过精心安排的会议将来自不同业务单元的经理们聚在一起,这将帮助他们发现并实现业务单元之间的关联。在要求经理向其同事简单介绍各自的业务战略时,这类会议尤其有效,能够推动大家开展跨业务单元问题的集体讨论。
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与关联概念相关的教育。骨干经理理解关联的战略逻辑,并在自身业务开展的过程中拥有一套话语体系和分析框架来确定业务单元之间的关联。这种教育应该是管理发展项目、全公司动员大会和其他类型论坛不可缺少的一部分。虽然高层管理人员都能明白关联的概念,中层管理人员却可能未必理解这个概念。他们往往在实践中,改变自己实现或者打破关联的行为模式。
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横向争端解决程序
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横向组织的第四方面内容是解决业务单元之间争端的管理过程。任何成功的组织结构都把正式的结构和系统与实时的程序联合起来,借此实现管理者之间的互动。这些过程不仅比结构和系统来得更加实在,对成功也具有同等的作用,尤其当责任界定并不清楚,组织的各个单元需要充分互动的情况下更是如此。
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实现关联往往涉及权威的共享、频繁协调的需要以及主管的绩效管理,因此解决业务单元之间的冲突对于实现关联非常重要。高级管理者扮演了非常重要的角色,为业务单元彼此沟通设定基调,并作为最终仲裁者调解冲突。横向冲突解决程序因企业而异,这里的关键并不是企业采取的冲突解决机制具体如何,而是企业是否存在这样的调解机制,由集团、部门或者公司来管理,这样会显得更加公平。
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提升公司在形成关联过程中的作用
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对待关联实施纯粹的自下而上的方法很少能够成功。首席执行官通过自己的行为模式对关联的实现发挥了重要的作用,而业务经理也能在业务单元层面上对经营绩效产生影响。高层管理人员通过定义较大的公司目标、强调关联的重要意义,抵制企业内部业务单元、集团和部门经理的行为模式有多种方式。一系列强硬的企业价值观和公司身份是减少人们对委员会、争端解决机制等问题的微词的好办法。
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强化关联一大重要的方法是制定统一的主题。在公司、部门和集团层面上强调关联有共同的主题,这将是激励管理者寻找并执行关联的最佳方式。高层管理人员应当不断在公司内外以及所有层面强调这一点。日本电气公司就有C&C(计算机和通信)这一主题,象征了将电子和通信技术与集成的C&C系统融合的意思。伴随这一主题的是一张生动的技术融合图。这一主题在高层管理人员的演讲、年度报表和公司内部讨论中都被提及。日本电气公司所有层面的管理者都理解这一主题,该主题强化了在业务单元之间建立的联系。
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如果每个业务单元在商标、标志和办公文具上都能凸显公司的身份,也能推进关联的确立和发展。这并不代表企业应放弃业务单元的有价值的商标名称,相反,这表明企业应该在公司内外大力展现其业务单元身份和公司身份。这不仅能影响管理层对自身的看法,还能通过提升买方对业务单元之间的联系直接促进市场关联的实现。
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关联和多元化模式
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通过从内部着力发展新业务,而不是从外部收购新业务,就能够推进关联的实现。一般情况下,内部发展都建立在关联之上,有机成长的业务单元能与企业其他单元保持战略一致。共享价值活动更有可能为共享而设计。此外,收购要求业务单元克服各种组织障碍,与其他独立的异质部门建立联系。收购还增加了战略妥协的概率,这是实现关联机会的必要做法。诸如IBM、柯达、通用电气、杜邦和宝洁一类的公司成功地利用了关联,它们都具有内部创建众多业务的传统。
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为了实现业务关联进行的收购会引发各种困难,这并不代表企业不应该进行收购。相反,企业应该使用严格的标准在收购和内部创建关联之间做出选择,横向战略问题在努力收购的过程中更加明显。收购的选择应该考虑在被收购的企业中实现关联难度增加的情况。很多企业选择收购,试图将创立企业可能遭受的损失最小化,从而能对收入产生立竿见影的效果,这将牺牲对企业长期战略至关重要的关联。
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如果收购是进入新行业的最佳方式,就不应该忽略横向战略问题。除非收购的对象处于完全无关的领域,否则就一定要仔细权衡被收购企业实现一体化的能力。很多收购者许诺被收购企业管理层享有自主权,并保证关联不会发生。例如,泛美保险公司收购了保险经纪商弗雷德詹姆斯公司后,声称这家公司将独立经营,并直接向公司执行官汇报,不需要通过泛美保险公司。尽管收购弗雷德詹姆斯公司为建立关联提供了巨大的机会,但是实现这种关联却非常困难,至少在一段时间里是如此。
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管理横向机构
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实现关联是调度多项横向措施的结果。正如许多公司已经意识到的情况一样,组织结构本身呈现横向是不够的。仅把相互关联的业务单元组建成集团,将不能保证有效利用关联。集团和部门管理人员理解自己作为横向战略家的作用,明确适当的管理系统和人力资源政策,这样就能强化横向结构。企业中实施的多种横向实践,不能整齐划一,应该按照当前存在的各种关联的模式进行调整。有些业务单元之间的联系更加紧密,因而纵向组织和横向组织之间的平衡理应有所不同。高层管理人员应该发出明确的信号,说明关联的重要意义,通过推进升级并强化业务单元与公司的同一性来加强关联。
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实现关联通常要求在企业内部创建某种共享价值。经理们必须意识到业务单元之间的协调工作非常重要,且能获得相应的激励,高级管理者在衡量涉及个别业务单元的绩效时要保持公平公正。虽然企业可以强行确立关联,但是强加给业务单元的关联措施不可能深入人心,只有人们对关联达成共识,才能真正卓有成效地利用关联。在整个企业确立横向组织机制,往往是使人们认可关联的必要步骤。这个过程耗时耗力,不能因为人们发现了关联可能确立,就默认关联可以顺理成章地实现。
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实现关联的实例
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美国运通公司为制定基于关联的公司战略提供了样板。美国运通公司是一个面向多种金融业务的服务型企业,其服务对象是上升的富裕阶层;美国运通公司还为专业的金融机构和集团提供专业服务。美国运通收购希尔森–勒布–罗德斯公司就是实施这种战略的重要步骤,早期收购福来曼基金也一样。在美国运通、希尔森和福来曼基金以及可能发生的新业务之间存在多种业务关联,这些关联将会进一步提升美国运通公司在金融服务行业的整体竞争地位。美国运通和希尔森拥有不同的文化,激化了在实现关联的过程中固有的问题。此外,美国运通公司还与历来高度自治的业务单元共同进步。
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为了实现关联,美国运通还采用了一系列横向组织形式。互相协作的金融业务战略已经成了美国运通公司的主题,高层管理人员也不断强调了这个主题。美国运通公司年报中的一段话就可以说明这一点:
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公司未来发展的关键是我们作为“一个企业”运作,要与每个主要的业务细分领域的部门通力合作,协调产品生产、服务、分销和专有技术,共同为满足高层次顾客的需要、增加顾客满意度和服务的便捷性而努力。去年的年度报表封面用一幅图表达了一个企业的概念:我们的美国运通标志处在4个特色鲜明、紧密关联的业务范围的中心(见图11–1)。
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图11–1 美国运通公司的标志
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由美国运通公司和希尔森的执行官们成立的金融服务委员会,负责制定应对金融市场变化的各种措施。希尔森的名字变为希尔森–美国运通公司,强调了遍布整个公司的身份。包括许多高层管理人员在内的执行官实施了轮岗制度,建立了协调小组来管理不同业务单元的融资活动。美国运通公司还意识到虽然被收购的业务单元文化各异,但是同质化并不是最重要的目标,业务单元中的某些文化要素可以有效地转变为对业务单元有用的关联。
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