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说明：①一个项目只填写一个“资本性支出申请单”。②资本性支出必须经批准后，方可签订合同，一个“资本性支出申请单”可按项目进程，签订一个或多个采购合同。③已批准的“资本性支出申请单”当年项目未完工的，可跨年度使用。④资本性支出金额在200万元以上（含200万元）的，必须附有项目计划书。⑤若“项目描述”版面不够，可另附件说明。
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（2）经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”，报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
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固定资产采购申请表如表8-3所示。
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表8-3 固定资产采购申请表
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（3）固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供应商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的账务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台账，落实使用责任人。
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固定资产验收清单如表8-4所示。
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表8-4 固定资产验收清单
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说明：为了准确核算公司的固定资产，便于公司相关部门对账，从2014年10月起，凡有新增固定资产需进账的，请根据上表相关项目进行填列，验收清单连同相关资产发票一起送公司财务。
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6．固定资产的转移
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（1） 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联，送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移申请单交固定资产管理部门办理转移登记。
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固定资产转移申请单如表8-5所示。
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表8-5 固定资产转移申请单
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（2）固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行账务处理。
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（3）注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。
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7．固定资产的出售
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固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”。
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闲置固定资产明细表如表8-6所示。
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表8-6 闲置固定资产明细表
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管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行。