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图10-1 一般生产企业研究与开发活动的业务流程
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企业内控精细化管理全案 二 研究与开发业务的主要风险及管控措施
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如图10-1所示,研究与开发的基本流程,主要涉及立项、研发过程管理、结题验收、研究成果开发和保护等。
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(一)立项
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立项主要包括立项申请、评审和审批。其主要风险包括:研发计划与国家(或企业)科技发展战略不匹配,研发承办单位或专题负责人不具有相应资质,研究项目未经科学论证或论证不充分,评审和审批环节把关不严,可能导致创新不足或资源浪费。
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主要的管控措施:
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第一,建立完善的立项、审批制度,确定研究开发计划制订原则和审批人,审查承办单位或专题负责人的资质条件和评估、审批流程等。
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第二,结合企业发展战略、市场及技术现状,制订研究项目开发计划。
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第三,企业应当根据实际需要,结合研发计划,提出研究项目立项申请,开展可行性研究,编制可行性研究报告。
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第四,研究项目应当按照规定的权限和程序进行审批,重大研究项目应当报经董事会或类似权力机构集体审议决策。
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第五,制订开题计划和报告,开题计划经科研管理部门负责人审批,开题报告应对市场需求与效益、国内外在该方向的研究现状、主要技术路线、研究开发目标与进度、已有条件与基础、经费等进行充分论证、分析,保证项目符合企业需求。
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(二)研发过程管理
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研发通常分为自主研发、委托(合作)研发。
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1.自主研发
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自主研发是指企业依靠自身的科研力量,独立完成项目,包括原始创新、集成创新和在引进消化基础上的再创新三种类型。其主要风险包括:
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第一,研究人员配备不合理,导致研发成本过高或研发失败。
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第二,多个项目同时进行时,相互争夺资源,出现资源的短期局部缺乏,可能造成研发效率下降。
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第三,研究过程中未能及时发现错误,导致修正成本提高。
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第四,研发过程管理不善,费用失控或科技收入形成账外资产,影响研发效率,提高研发成本甚至造成资产流失。
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第五,科研合同管理不善,导致权属不清,知识产权存在争议。
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主要的管控措施:
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第一,合理设计项目实施进度计划和组织结构,跟踪项目进展,建立良好的工作机制,保证项目顺利实施。
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第二,建立研发项目管理制度和技术标准,建立信息反馈制度和研发项目重大事项报告制度;严格落实岗位责任制。
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