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第五,制订开题计划和报告,开题计划经科研管理部门负责人审批,开题报告应对市场需求与效益、国内外在该方向的研究现状、主要技术路线、研究开发目标与进度、已有条件与基础、经费等进行充分论证、分析,保证项目符合企业需求。
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(二)研发过程管理
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研发通常分为自主研发、委托(合作)研发。
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1.自主研发
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自主研发是指企业依靠自身的科研力量,独立完成项目,包括原始创新、集成创新和在引进消化基础上的再创新三种类型。其主要风险包括:
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第一,研究人员配备不合理,导致研发成本过高或研发失败。
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第二,多个项目同时进行时,相互争夺资源,出现资源的短期局部缺乏,可能造成研发效率下降。
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第三,研究过程中未能及时发现错误,导致修正成本提高。
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第四,研发过程管理不善,费用失控或科技收入形成账外资产,影响研发效率,提高研发成本甚至造成资产流失。
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第五,科研合同管理不善,导致权属不清,知识产权存在争议。
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主要的管控措施:
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第一,合理设计项目实施进度计划和组织结构,跟踪项目进展,建立良好的工作机制,保证项目顺利实施。
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第二,建立研发项目管理制度和技术标准,建立信息反馈制度和研发项目重大事项报告制度;严格落实岗位责任制。
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第三,开展项目中期评审,及时纠偏调整;优化研发项目管理的任务分配方式。
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第四,精确预计工作量和所需资源,提高资源使用效率。
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第五,建立科技开发费用报销制度,明确费用支付标准及审批权限,遵循不相容岗位牵制原则,完善科技经费入账管理程序,按项目正确划分资本性支出和费用性支出,准确开展会计核算,建立科技收入管理制度。
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2.委托(合作)研发
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委托研发是指企业委托具有资质的外部承办单位进行研究和开发。合作研发是指合作双方基于研发协议,就共同的科研项目,以某种合作形式进行研究或开发。
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其主要风险包括:委托(合作)单位选择不当,知识产权界定不清。合作研发还包括与合作单位沟通障碍、合作方案设计不合理、权责利不能合理分配、资源整合不当等风险。
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主要的管控措施:
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第一,加强委托(合作)研发单位资信、专业能力等方面管理。
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第二,加强项目的管理监督,严格控制项目费用,防止挪用、侵占等。
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第三,根据项目进展情况、国内外技术最新发展趋势和市场需求变化情况,对项目的目标、内容、进度、资金进行适当调整。
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第四,委托研发应采用招标、议标等方式确定受托单位,制定规范详尽的委托研发合同,明确产权归属、研究进度和质量标准等相关内容。
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第五,合作研发应对合作单位进行尽职调查,签订书面合作研究合同,明确双方投资、分工、权利义务、研究成果产权归属等。
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