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第二，建立担保档案，保管正在执行的担保合同、反担保合同、受理书、调查报告、授权审批书及被担保方提供的资料和各类通知书、相关法律文书等。
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第三，负责因连带担保责任而引起的法律诉讼事宜。
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第四，书面通知会计部门垫付款项，并向被担保方发出垫付款项催收通知书等相关的法律文书。
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（四）规范领导决策行为，严格担保授权审批制度
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（1）按照《公司法》的规定，对外担保应属公司生产经营方针方面的重大事项，小额担保可以授权董事会审批，对外大额担保必须经过股东会审批。
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（2）总会计师全面领导各有关业务部门的担保业务工作，组织领导建立担保决策程序和责任制度，明确本企业的担保原则、担保标准和条件，对各业务部门提供的资料的完整性进行审查，就担保的合法性、风险性提出意见。
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（3）董事长根据股东会或董事会的决议，签订担保合同。
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（4）董事会根据股东会的授权，审批对外担保合同的签订。授权以外的大额担保必须提交股东会审批。
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（5）对于国有企业或中小企业对外担保，大额担保必须经过职工代表大会讨论决议，小额担保须经领导办公会议讨论决定，总经理或法人代表方可签订担保合同。
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企业内控精细化管理全案 第十三章 企业内部控制之业务外包
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内容提要
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一、外包优势
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二、业务外包存在的问题
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三、业务外包的主要特点
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四、业务外包的主要模式
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五、影响业务外包的因素
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企业内部控制之业务外包
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业务外包，是指企业利用专业化分工优势，将日常经营中的部分业务委托给本企业以外的专业服务机构或经济组织（以下简称承包方）完成的经营行为，通常包括研发、资信调查、可行性研究、委托加工、物业管理、客户服务、IT服务等。随着社会主义市场经济发展及国际产业分工呈细化趋势，我国业务外包市场必将有较大发展。
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企业内控精细化管理全案 一 外包优势
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业务外包即企业把内部业务的一部分承包给外部专门机构。其实质是企业重新定位，重新配置企业的各种资源，将资源集中于最能反映企业相对优势的领域，塑造和发挥企业自己的独特的、难以被其他企业模仿或替代的核心业务，构筑自己的竞争优势，获得使企业持续发展的能力。
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企业业务外包具有两大显著优势：
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