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承办部门经理签批后，按照其他业务涉及部门、法务部、财务总监、承办部门主管副总的顺序将合同等资料交由各审签部门进行会签。各审签部门收到后，原则上审签时间不得超过一个工作日。
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需要总裁签署或加盖公司用章的合同，在主管副总完成会签后，应将合同提交总裁秘书，在总裁完成会签后，由承办部门按正本制作所需份数，提交盖章和归档。并将应提交给合同相对方的份数返还给对方。
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第十五条 合同文本管理的范围：公司在履行合同过程中所形成的各种不同形式和载体的合同文件材料，包括合同订立过程中形成的项目建议书、可行性研究报告、资信调查材料、意向书、公证书、备忘录、担保书、委托书、批准书、确认书、来往文电、合同正本及附件等，合同履行过程中产生的货物仓单或有关凭证、货物进出口的海关报关单副本、商品检验和工商登记材料、技术交底纪要、工程例会纪要、付款凭证等，以及有关合同修改、补充、转让、变更、解除、调解、仲裁、终止等方面的材料。以上材料均由合同承办部门负责收集，承办部门在收集后三日内交公司行政部保存。
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第十六条 合同档案：
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（1）合同档案是指公司的合同及其他与合同有关的有保存价值的文件资料。
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（2）责任部门：公司合同档案管理由行政部专人负责。属合同档案的文件资料，任何个人不得擅自留存。
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（3）保管：合同文本在管理印章部门盖章后，应按合同规定份数由财务部持有合同正本，行政部持有合同副本留存，合同承办部门保留复印件。行政部为每份合同独立建立一个档案，与该合同有关的档案材料均在一个档案里保存。
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（4）收集：合同履行过程中，合同承办人应及时负责收集、整理与合同有关的各种文件材料，经审查确认后交行政部归档集中统一保管。凡归档的合同文件材料必须是原件。没有原件的，必须附书面说明，并采取必要的补救措施。
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（5）借阅：合同档案原件不得随意借出，如确需要借出，严格按借阅制度办理。
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第十七条 合同执行完毕后，合同承办部门负责编写合同情况说明并整理合同所有资料及结算资料，交行政部存档。如系工程合同，应在竣工后，签订尾保协议（尾保协议也应同时交行政部），尾保协议执行完与原合同资料一同存档。合同执行的所有资料包括：合同原件、尾保合同原件、合同执行情况说明、洽商资料、竣工资料等相关资料。
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第十八条 合同履行过程中，由合同承办部门负责跟踪了解合同履行情况。如果对方没有严格履行合同，应及时调查了解对方不履行合同的原因及有关情况，同时向法务部报告，并向公司及时汇报。如果对方出现不能履行或者不能完全履行合同的情况，要求变更或解除合同的，合同承办部门应及时向法务部反映情况，提出处理意见，报总裁批准后，与对方协商变更或解除合同。协商不成的，应及时采取补救措施，并依法追究对方违约责任。
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第十九条 合同履行过程中任何钱或物的交付、验收以及其他履行行为（包括技术交底、工程例会等）都必须取得相应的有效书面凭证，该书面凭证的原件应交承办部门，承办部门在收取后三日内交行政部保存。
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第二十条 合同履行过程中发生纠纷的，合同承办部门应及时向法务部报告，并报总裁，与对方共同协商处理。协商不成，需要进入诉讼程序的，按照有关规定处理。
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企业内控精细化管理全案 五 合同管理制度范本
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第一节 总则
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第一条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度范本。
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第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度范本。
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第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度范本。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
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第二节 经济合同的签订
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第四条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
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第五条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
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第六条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否为法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。
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第七条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
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