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第一，企业应当建立内部报告保管制度，各部门应当指定专人按类别保管相应的内部报告。
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第二，为了便于内部报告的查阅、对比分析，改善内部报告的格式，提高内部报告的有用性，企业应按类别保管内部报告，对影响较大的、金额较高的一般要严格保管。
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第三，企业对不同类别的报告应按其影响程度规定其保管年限，只有超过保管年限的内部报告方可予以销毁。对影响重大的内部报告，应当永久保管。
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第四，企业应当制定严格的内部报告保密制度，明确保密内容、保密措施、密级程度和传递范围，防止泄露商业秘密。有关公司商业秘密的重要文件要由企业较高级别的管理人员负责，具体至少由两人共同管理，放置在专用保险箱内。
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（七）内部报告评估
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企业应当对内部报告是否全面、完整、内部信息传递是否及时、有效，对内部报告的利用是否符合预期做到心中有数，这就要求企业建立内部报告评估制度，通过对一段时间内部报告的编制和利用情况进行全面的回顾和评价，掌握内部信息的真实状况。企业对内部报告的评估应当定期进行，具体由企业根据自身管理要求做出规定，至少每年度对内部报告进行一次评估。
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主要的管控措施：
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第一，企业应建立并完善企业对内部报告的评估制度，严格按照评估制度对内部报告进行合理评估，考核内部报告在企业生产经营活动中所起的真实作用。
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第二，为保证信息传递的及时准确，企业必须执行奖惩机制。对经常不能及时或准确传递信息的相关人员应当进行批评和教育，并与绩效考核体系挂钩。
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企业内控精细化管理全案 三 内部信息传递管理制度
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第一章 总则
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第一条 为了促进生产经营管理信息在内部各管理层级之间的有效沟通和充分利用，结合公司实际，制定本制度。
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第二条 本制度所称“内部信息传递”，是指公司内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程。
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第三条 公司内部信息传递注重防范下列风险:
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（一）内部报告系统缺失，功能不健全，内容不完整，影响生产经营有序运行；
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（二）内部信息传递不通畅、不及时，导致决策失误，相关政策措施难以落实；
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（三）内部信息传递中泄露商业秘密，削弱公司核心竞争力。
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第四条 公司通过建立科学的内部信息传递机制，全面梳理内部信息传递过程中的薄弱环节，强化内部报告管理，明确内部信息传递的内容、保密要求及密级分类、传递方式、传递范围以及各管理层级的职责权限等，促进内部报告的有效利用，充分发挥内部报告的作用。
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第二章 内部报告的形成
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第五条 公司依据发展战略目标、年度经营计划和风险控制要求，针对各管理层级对信息需求的详略程度，建立以业绩考核标准为中心的层次分明的内部报告指标体系，具体包括：
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（一）满足使用者信息需求的统计报表和分析报告；
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（二）过程导向指标，包括工程进度偏差、应急响应速度、客户满意度指数、安全事故数、员工培训率和年均培训时间、员工满意度指数等；
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（三）结果导向指标，包括销售收入、应收账款回收率、运营维护成本、利润总额、每股收益等。
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