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1704364560 第六条 以内部报告指标系统的统计分析为中心,明确收集和报送内部报告信息的归口责任部门或责任人,确定定期报送信息的内容和时间要求,促进建立标准化的报告数据收集流程并尽可能实现自动化。信息管理的原则如下:
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1704364562 (一)为使收集的信息更具真实性和有效性,要求信息收集的表格标准化,规定采集信息的统一口径和频率方式;
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1704364564 (二)收集处理信息的人员要统一培训,在思想、方法和行动上保持一致性和协调性,为保证信息流的畅通和有效,要落实具体的负责人、内容和时间;
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1704364566 (三)处理信息的使用者要对信息的真实性、可靠性从多方面进行印证和质询,并关注异常信息。
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1704364568 第七条 负责信息报送的各管理层级负责人对报送信息具有审阅责任,对报送信息的质量、及时性和合规性负责。信息上报的质量、及时性和合规性应列入信息上报人员及其直接主管领导的考核指标。信息报送归口部门包括:
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1704364570 (一)董事会办公室:负责与董事会决议执行有关的内部信息报告;
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1704364572 (二)总经理工作部:负责与年度经营计划执行、工作总结(述职报告)相关的内部信息报告;
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1704364574 (三)生产技术部:负责生产信息子系统的内部信息报告;
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1704364576 (四)营销部:负责营销信息子系统的内部信息报告;
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1704364578 (五)财务部:负责财务信息子系统的内部信息报告;
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1704364580 (六)人力资源部:负责以绩效考核为中心的内部信息报告。
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1704364582 第八条 为支持公司非执行董事更有效地履行战略决策、风险控制和监控公司长期健康状况的职责,增加行业动态、公司经营状况、针对未来运营的前瞻性非财务指标等方面的信息,具体包括:
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1704364584 (一)战略类信息,包括本地区经济发展趋势、电力需求增长状况、市场竞争状况、人才梯队等;
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1704364586 (二)董事会决议执行情况;
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1704364588 (三)公司的月度/季度经营计划和分析报告及关键业绩指标表现;
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1704364590 (四)季度/年度工作总结;
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1704364592 (五)财务预算、预算调整和月度/季度财务报告;
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1704364594 (六)内控评价报告、内审计划和工作报告、专项审计报告;
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1704364596 (七)重大项目可行性研究摘要及项目进度月报/季报;
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1704364598 (八)重大人事变动;
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1704364600 (九)重要的公司级文件和会议纪要。
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1704364602 第九条 公司通过落实奖励措施等有效方式广泛收集合理化建议,加强反舞弊机制建设,通过员工信箱、投诉电话等方式,鼓励员工及公司利益相关方举报和投诉公司内部的违法违规、舞弊和其他有损公司形象的行为。
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1704364604 第三章 内部报告的使用
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1704364606 第十条 公司各级管理人员应充分利用内部报告管理和指导生产经营活动,及时反映全面预算执行情况,协调内部相关部门和各单位的运营进度,严格绩效考核和责任追究,确保实现战略及年度运营目标。
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1704364608 第十一条 公司应有效利用内部报告进行风险评估,准确识别和系统分析生产经营活动中的内外部风险,确定风险应对策略,实现对风险的有效控制,对于内部报告反映出的问题应当及时解决,涉及突出问题和重大风险的,应启动应急预案。
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