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“我喜欢做销售!”他毫不迟疑地回答道,“我热爱销售。真希望有更多的时间和精力搞销售。”
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瞧瞧,这儿有个家伙如此热衷于销售,他却打算雇用一个人来替他做销售。有一点我们必须明白,大多数行业里,在雇用一位销售人员和创造销售业绩之间有很长一段滞后期。如果你销售的是服务的话,这种滞后期会更长。更值得注意的是,迈克现在采用的销售方式是他之前从未尝试过的。增值服务的销售不同于货仓空间的销售,后者只需要你负责托运集装箱而已。销售增值服务,无异于是介入了一个新的行业。如果各方面条件都合适,这也算是一种不错的新投资。如果迈克只是对我说“我想发展一项新业务,因为竞争更激烈了,情况也更严峻了,原来的老业务越来越难做了。老业务这一块,我现在占的市场份额还比较有利,我会尽我所能地扩大销售,但同时,我想我也该试试别的什么了”,我将做出另一种反应。如果他告诉我,有客户要求他提供这项新服务,而这项新服务的毛利润很可观,同时不必他投入过多精力和财力,我的反应肯定也不一样。很可惜,迈克给我的理由却不是这些。他多年经营的老业务确实遇到了不少麻烦,但他都能成功应付下来,而且这些老业务目前还有很大的发展上升空间。在这种情况下,他却决定从事一项新业务,这多少让人有点想不通。
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我说:“听我说,迈克。我觉得还有一种处理办法你可能没考虑到。我跟你一样,也是个销售人员,我自己也很讨厌每天处理那么多的琐事。所以,我请来跟我共事的人都是很擅长细节处理的。他们乐于处理琐碎的事情,比如提醒客户卸载集装箱,催促司机及时上交票据。这是他们的优势。而且,他们的起薪比销售员低。用不了几天,他们就能适应工作环境、提高工作效率。而不是像一位普通销售员那样得花上三四个月时间才能步入正轨。”
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事实上,迈克甚至根本不需要雇全职员工。随便请一名在校大学生课余时间来做兼职就够了。如果是全职人员,他每周得付给他700或800美元的薪水。换了一名大学生的话,即使不能完全不付报酬,至少也可以大幅降低到300或400美元。此外,他的时间可以自由支配了,也就可以安心去做自己喜欢的销售工作了。
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这方法本来很简单,但迈克自己却想不出来。对于这一点,我并不感到意外。同大多数企业家一样,他是一位销售员。一旦在业务上遇到了麻烦,销售员的直觉反应就是要尽快完成更多的销售量。正如常言所说,他们笃信“卖得好,问题少”。他们习惯于把管理人员、会计人员、办事员都归到“非生产”人员那一类。但实际上,这些人员所从事的工作也很重要,而且跟销售人员在第一线做的工作几乎是同等重要的。有了他们,你才能够留住那些老客户。如果没能按时从司机那里拿到票据,导致你推迟了给客户出账单的环节,这时,客户就会有怨言。如果他们收到了罚单,无论他们对罚款应不应该承担责任,他们都会很不乐意的。他们会抱怨你之前没有提醒他们,也没有告诉他们如何避免类似情况。我们都清楚一旦客户产生不满,结局将会怎样。
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毫无疑问的是,迈克迟早会需要雇用一位销售人员。但促使他雇用新人的原因应该是前方有大好的机会,他也愿意抓住这些机会,而绝不是因为业务发展过程中遇到了很多常见的问题。
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不必考虑的糟糕建议
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局外人的建议固然重要,但对于某些“专业人士”,你要特别谨慎,不能随意听取他们的意见。在这类专家列表中,名列榜首的就是会计人员。有一点需要说明的是,我本人对会计人员没有任何偏见。我本人也接受过会计方面的专业培训,也十分清楚对于一个企业来说,他们起着非常重要的作用。但是在做业务决策的时候,如果你想让一个会计师给你指点迷津,你就大错特错了。究其本质,会计人员其实就是历史学家。这是他们接受的教育使然,也是他们惯常的思维方式。过去发生了什么,他们能讲得头头是道。然而,未来的发展趋势怎样?算了吧,这种问题最好还是别问他们。他们甚至不懂得怎样提出正确的问题,更不用说帮你分析如何实现目标了。
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亲爱的诺姆:
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我和我丈夫拥有一家咨询公司,现在已经是第15个年头了,经营得很不错。现在我们计划发展一项白酒零售业务。我们感觉需要有一个顾问团为我们提供咨询和协助。您是怎么看的?
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莱斯利
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亲爱的莱斯利:
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如果你指的是那种定期见面的正式顾问团的话,我倒觉得没这个必要。假设你的企业已经发展得很稳定了,你想在此基础之上再上一个台阶,而身边又缺乏一个经验丰富的管理团队来指导你,只有在这个时候,顾问团才能发挥作用。还有一种情形,就是当企业发展到某个点时,你需要这样一个顾问团来提高你在投资方或重大客户眼里的信用。然而,对于大多数起步者来说,一个正式的顾问团只会阻碍他们顺利发展。话说回来,如果你想要的是商业咨询,有大把的成功商人都能以现身说法给你提供帮助。换了是我,我就会尽可能多地找到这种有零售酒业或类似经验的人,跟他们交谈。你并不需要一个顾问团来实现这一点。
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诺姆
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再举一个例子吧。有一位名叫肯恩的年青企业家,他曾联系过我,请教一个有关现金流量的问题。一个印刷商给他印了一批书,这些书跟他刚刚发展的一项业务有关。他欠了这个印刷商2.5万美元。具体说,这批书是一些贸易指南,每年出版一次,供那些在纽约开餐厅的人使用。这本指南可以提供很多实用信息,比如如何获得营业执照、如何购买厨房设备、如何寻找承包商—诸如此类。肯恩的收入部分是来自给厂商刊登广告,更多的是靠向厨师和餐厅老板销售指南。问题是他的书销量不够。印了1万本,最后还剩下了大约8500本,没卖出去的书都要过期了。
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所以,当时他的情况很不妙。没有现金周转,仓库里堆着卖不出去的书,还要应付那位怒气冲冲的印刷商。印刷商威胁他,再不付清欠款的话,他就要采取法律行动了。而且,肯恩还得开始为下一期的指南忙活,否则,他就要倒闭了。但问题是,他上哪儿把下一期指南印出来呢?万一第一个印刷商把他告上法庭的话,那可怎么办?他想象不出后果会有多严重。我们得知道,这小伙子刚刚20出头,非常诚实努力。此前他可从没被人起诉过。这种事他做梦都不会想到会发生在他身上。要上法庭面对别人起诉,这也实在够吓人的。他倒没有表现出丝毫的恐慌—至少当时还没有—但整个人看起来十分沮丧。我让他别着急,冷静下来,我会帮他想办法的。
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只要是做过生意的人,一眼就能看出来肯恩是怎么把事情搞砸的。他过于乐观,也因此吃了苦头。如果他能花一点时间仔细分析业务数据,事情也不至如此,对数据的掌握有助于你看清形势,不至于乐观过度。但关键还在于你要懂得怎样提出正确的问题。想做到这一点,你得找个局外人,他在情感上不像你那样投入,也知道该问什么问题。按照肯恩的想法,他能够卖出1万本指南。我问他,他这个行业的销售周期一般有多久。他回答说:“大概四个月吧。”也就是说,假定他一周工作7天,那么他总共有120天来完成销售。算下来,平均每天他要卖出83本。他怎么可能做到这一点呢?好吧,按他的想法,有的指南他可以通过直邮广告的方式卖出去。纽约有1.2万家餐厅。我们假定他能达到最高的回馈购买量,按照行业惯例来说,能达到5%已经很了不起了,那这一块的整体销量也只能达到600本。所以,大部分销售工作还得他本人亲自完成。我这里的意思是,他每天要打100来个电话推销指南,而且成功率要保证在78%左右。按每天工作10小时计算,他平均每小时要打10个销售电话,或者说,每6分钟打一个电话。这怎么可能!连超人都没法做到的。
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但是,为什么没有人给他指出这个问题呢?我就问他,创业前有没有找过什么人给他出出主意。“有啊,就找过我的会计师。”他说,“我给了他所有的资料,他制了一张现金流量表出来给我看,说,没问题的,一切都会好好运转的。”说句公道话,这也不能全怪在会计师头上。他只是尽了自己作为会计师的本分。你给了他所有资料,他用另一种形式反馈给你。除非你的计划是基于过去的业绩,否则他们是不会质疑你的设想的。毕竟,他们习惯于处理历史数据。当你告诉他们你计划4个月内卖出1万本指南,他们就把你的设想当成事实。
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如果你想得到创业良方,你需要找的是那些长期成功经营一项业务的商人。我这里说的业务指的是真正运营的业务,也就是销售的是产品而不是什么经认可的专业技能。遗憾的是,对于手头可利用的资源,人们并不总是能有效使用。比如,肯恩认识一个从事相关业务的人,他的贸易指南一般是销往电影行业。可他们从未交流过。肯恩后来发现这个人做这项业务都已经10年了,可他现在每年的销售量也就7000本。这样看的话,肯恩的错误还不是很致命。他最终与那个印刷商达成协议,将所有欠款以分期形式支付,每月还款2500美元。印刷商被他的诚实态度打动了,也答应继续帮他印刷新的指南。从那以后,肯恩业务上遇到什么问题总会向一些有经验的商人咨询。至于他的那个会计师,他也在发挥其专长:让他帮自己打理税务事宜。
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有罪推定[1]
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我们都曾找律师进行过商业咨询。在这方面,我的体会跟大家一样。一旦一笔好交易没谈妥,或者一场很有希望的谈判失败了,首当其冲被谴责的往往都是律师。而律师呢,也确实是负有一部分责任。不过后来,我们发现其实还有另一个罪犯藏在暗处,那就是客户自己。十有八九,问题的出现都是因为客户允许他们的律师替他们做商业决策。实际上,大多数律师都不懂得如何做这种决策。聪明的律师明白这个道理,他们就事先声明只提供法律事务的咨询。但还有些脑瓜子没那么灵活的律师,他们理直气壮地替客户作决定,结果只能是把事情搞砸。
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我认识的一个人就是这样的典型例子。多年以来,她都在努力,想创办一家零售业公司。我们就称她波利吧。据估算,她大约需要筹集150万美元的资金。当时她已经联系到了几位投资商,口头上都答应给她提供一笔资金。不过他们一直都没兑现承诺,甚至还没有开始商谈有关投资协议的事情,当然他们也没有把钱转手给她。这期间,波利相中了一块场地。在她看来,这块场地用来办公是再理想不过了。她迫不及待地把这个消息告诉了她的那几位投资商。他们都表示出想要参与租赁合约谈判的意思。波利决定下一次去见业主时把其中一位投资商也带过去。
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事实证明这是个糟糕的做法。她带过去的那位投资商很苛刻,每一项细节都要认真琢磨一番。别的先不说,有一点他很不满意。他发现这块场地需要大面积重新装修。他粗略算了一下,要装修得符合政府法规要求的话,大概要花费10万美元。如果他们按业主所要的租金租下了这块地,他们还得付这笔装修费,那就很不划算。所以,他一再坚持业主降低租金。业主也有他的说法,他说如果是他自己装修的话,最多也就花25000美元。接下来的会谈也同样是围绕着很多问题纠结不清。后来,业主告诉波利:“下次你单独过来吧。你才是决策人,对吧?我没必要跟其他人谈。”
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这样看来,波利的问题就是,她原本以为带投资商一起去见业主,就能在租赁问题上达成共识,相应地,多少也能促成他们完成投资合同,但是,很显然,事与愿违。那么,波利应该先解决好哪一方的矛盾?这是一个鸡跟蛋的问题。投资商那边不见到签好的租约,就不会给她那笔资金。而业主那边呢,只有他确信波利能够有钱维持业务运转,他才会签那份租约。现在问题是,拿不到投资商的资金,波利是没法向他做出任何保证的。
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这时候,波利意识到有必要跟她的律师谈一下。因为她觉得如果要签什么合同的话,律师可以帮她书写或者审核合同。比如,她与业主的租约以及与投资商的合同。她把她的艰难处境讲给了律师听。律师认为她应该先处理好租赁事宜。“你资金有限。”他说,“你都不能确定是不是拿得下这块地,现在就付钱给我替你张罗投资合同,这样做有什么意义呢?万一租不到那块地,你岂不是要浪费掉一大笔钱。你本来就没什么资金,你可输不起。”波利一听,觉得很有道理。她来见我的时候,已经着手计划与业主展开新一轮的谈判。一边是业主在催她赶紧签租约,另一边是投资商坚持要仔细商榷租约里的每一项条款。她夹在中间真的很为难。该怎么解决这种冲突呢?她想听听我的意见。
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