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1704376546 1.7月15日,上网查询该公司的资料,将最有用的信息整理出来。于7月17日去该公司的路上交给项目组长事先了解(A公司的资料已经放在附件中了)。
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1704376548 2.通过160查到A公司的电话为0755-26××××××,地址为:深圳市×区×路×号,坐出租车过去需要1个小时。
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1704376550 3.7月16日上午与A公司企划部确认7月17日具体的访谈时间,询问到李总及其秘书的手机号码。
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1704376552 4.7月16日下午5点先发邮件给A公司,与他最后确认项目组长访谈李总的时间,再打电话与他进行确认。随后打电话给李总的秘书,告诉他项目组长与李总访谈的事宜。
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1704376554 5.7月16日下午5:30先发邮件给整个项目小组的成员,并以口头的形式告诉项目组长7月17日访谈李总的时间。与项目组长约好7月17日等候的时间与地点。
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1704376556 6.项目组长此次访谈为外部访谈,提纲为业界知名企业家访谈要点,所以7月16日我必须熟悉整个提纲,这样项目组长在向李总提问时我才不至于茫然无知。
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1704376558 7.7月16日下午4:00开始准备物品如下:
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1704376560 两对金霸王7号电池;
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1704376562 金嗓子喉宝两盒;
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1704376564 好的录音笔两支,提前对录音笔进行测试;
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1704376566 总裁著作一本,名片(项目组长的名片、自己的名片、如果有其他顾问参加也要把顾问的名片预备上),笔记本一本,把李总及其秘书的手机号码存到手机上,时间安排表及业界知名企业家外部访谈提纲打印三份,项目组长一份、Vivian一份、给顾问预留一份。
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1704376568 B.访谈当天(7月17日)的准备:
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1704376570 由于对方7月16日上午才能告诉我项目组长访谈李总的具体时间,所以我这里做一个模拟,假定他们把访谈的时间定在7月17日上午10点。我们假定周六早上由于人多会堵车,所以比预计时间提前20分钟出发。
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1704376572 上午8:00~8:20到公司对着这个表看看还有什么遗漏。告诉项目组长8:35Vivian预定好的出租车在出口等。
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1704376574 上午8:20~8:30电话再一次告诉李总秘书今天上午10点项目组长访谈李总。
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1704376576 上午8:30~8:35到楼下坐出租车,上车之前一定要问清楚司机是否知道去客户那里的路,否则就换另一辆出租车,直到找到一个了解道路的司机。
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1704376578 上午8:35~8:40到楼下等项目组长。
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1704376580 上午8:40~9:50去A公司的路上请做好如下几项:
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1704376582 1.在车上向项目组长汇报当日行程安排及见面人。
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1704376584 2.把准备好的资料给项目组长在车上阅读了解。
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1704376586 3.把时间安排表及外部访谈提纲(知名企业家)交给项目组长。
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1704376588 4.提醒大家将手机调为震动状态。
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1704376590 上午9:50~10:00找到李总的秘书,让他带我们去李总办公室。
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1704376592 二、事中
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1704376594 1.在项目组长交换完名片之后自己与李总交换名片(体现一种礼貌与职业化)。
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