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1.7月15日,上网查询该公司的资料,将最有用的信息整理出来。于7月17日去该公司的路上交给项目组长事先了解(A公司的资料已经放在附件中了)。
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2.通过160查到A公司的电话为0755-26××××××,地址为:深圳市×区×路×号,坐出租车过去需要1个小时。
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3.7月16日上午与A公司企划部确认7月17日具体的访谈时间,询问到李总及其秘书的手机号码。
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4.7月16日下午5点先发邮件给A公司,与他最后确认项目组长访谈李总的时间,再打电话与他进行确认。随后打电话给李总的秘书,告诉他项目组长与李总访谈的事宜。
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6.项目组长此次访谈为外部访谈,提纲为业界知名企业家访谈要点,所以7月16日我必须熟悉整个提纲,这样项目组长在向李总提问时我才不至于茫然无知。
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两对金霸王7号电池;
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金嗓子喉宝两盒;
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好的录音笔两支,提前对录音笔进行测试;
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总裁著作一本,名片(项目组长的名片、自己的名片、如果有其他顾问参加也要把顾问的名片预备上),笔记本一本,把李总及其秘书的手机号码存到手机上,时间安排表及业界知名企业家外部访谈提纲打印三份,项目组长一份、Vivian一份、给顾问预留一份。
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B.访谈当天(7月17日)的准备:
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由于对方7月16日上午才能告诉我项目组长访谈李总的具体时间,所以我这里做一个模拟,假定他们把访谈的时间定在7月17日上午10点。我们假定周六早上由于人多会堵车,所以比预计时间提前20分钟出发。
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1.在车上向项目组长汇报当日行程安排及见面人。
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2.把准备好的资料给项目组长在车上阅读了解。
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3.把时间安排表及外部访谈提纲(知名企业家)交给项目组长。
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4.提醒大家将手机调为震动状态。
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二、事中
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1.在项目组长交换完名片之后自己与李总交换名片(体现一种礼貌与职业化)。
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