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所谓流程化,就是我们一定要把这个决策做成一个流程,任何一件事情都有流程,都可以分成事前、事中、事后三个阶段。分成阶段之后,我们就可以确定不同阶段的工作内容。
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流程的最大好处在于从一个事情发生的过程强调执行,而不是通过职责。流程管理思想跟功能管理不一样的地方在于,功能管理往往强调事情本身,做这个事情往往就是为了目的,但是流程管理的目的是为了结果,为了公司获得效益,否则就宁愿不惩罚你,宁愿不考核你!
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所谓明晰化是把流程中的要点做明晰。明晰的要点在于量化,如果你想强调什么,就去把它量化。如果你不量化,就等于在告诉别人你不重视它。不能量化,就不可以考核,也不能真正实施!
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所谓操作化是把明晰的东西做成可操作的。如果一个计划只有量而没有行动措施,就会“不可实施”。
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为什么许多公司年初制定的财务指标往往形同虚设,很大程度上就是因为只有指标没有行动,没有行动的指标意味着大家可以随便说大话而不负责任。
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人们之所以说假话,是因为可以不负责任,如果必须对后果承担责任,很少有人会说假话。比如,说假话的小贩都是在火车站周围,而在你家门口的小贩不会说假话。为什么?因为说假话就再没有人去买,所以要想让他负责任,就尽量让他说真话。
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同样道理,怎么做到让你的下属说真话?关键在于增加说假话的成本,如果成本很高,谁还会说假话?
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执行的“三化”:流程化、明细化、操作化,就是建立一套制度化的违规处罚机制。世界上大部分公司的失败,大多源于这种机制的失效。
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要结果,不要理由(钻石版) 机制失效:巴林银行为什么倒闭?
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○ 里森在狱中说:对于“没有人来制止我”这件事,我觉得不可思议。伦敦的人应该知道我的数字都是假造的,这些人都应该知道我每天向伦敦总部要求的现金是不对的,但他们仍旧支付这些钱。
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1763年,弗朗西斯·巴林爵士在伦敦创建了巴林银行,这是世界首家“商业银行”,既为客户提供资金和有关建议,自己也做买卖。由于经营灵活变通、富于创新,巴林银行很快就在国际金融领域获得了巨大的成功。
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巴林银行业务范围也相当广泛,无论是到刚果提炼铜矿,从澳大利亚贩卖羊毛,还是开掘巴拿马运河,都可以向巴林银行申请贷款。20世纪初,巴林银行荣幸地获得了一个特殊客户:英国皇室。由于巴林银行的卓越贡献,巴林家族先后获得了5个世袭的爵位,由此奠定了巴林银行显赫的地位。
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巴林集团主要包括4个部分:1.巴林兄弟公司,主要从事企业融资、银行业务及资本市场活动。2.巴林证券公司,主要从事证券经纪。3.巴林资产管理有限公司,主要以资产管理及代管个人资产为经营内容。
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4.投资银行,巴林银行拥有一家美国投资银行40%的股份。
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巴林银行集团的业务专长是企业融资和投资管理,业务网点主要在亚洲及拉美新兴国家和地区,在中国上海也设有办事处。到1993年年底,巴林银行的全部资产总额为59亿英镑,1994年税前利润高达1.5亿美元。
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里森原来是摩根士丹利银行清算部的一名职员,他在1989年7月到巴林银行工作,随后被安排到印尼分部工作。在此期间,总部对他的评价是:富有耐心和毅力,善于逻辑推理,能很快解决问题,是期货与期权结算方面的专家。1992年,里森被任命为新加坡分行期货与期权交易部门总经理。
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巴林银行规定,如果在期货交易中出错,比如将“买进”手势误为“卖出”手势,在错误的价位购进合同等等,要立即将该项错误转入电脑中一个被称为“错误账户”的账户中,然后向银行总部报告。
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在里森到新加坡前,巴林银行的错误账号是“99905”。1992年夏天,伦敦总部全面负责清算工作的负责人给里森打了一个电话,要求里森另设一个新“错误账户”,记录较小的错误,并自行在新加坡处理,以免麻烦伦敦的工作。于是里森设立了一个新错误账号“88888”。
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但几周之后,伦敦总部又打来电话,因为总部配置新电脑,要求新加坡分行所有的错误记录仍由“99905”账户直接向伦敦报,但里森新开的错误账户“88888”并没有被注销,成了被人忽略的账户,这提供了里森日后制造假账的机会。想想吧,如果当时取消这一账户,则巴林的历史可能会重写了。
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有了这样一个机会,错误就找到了掩盖的理由。从此,里森就开始把出现的差错用这一错误账号处理。
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第一笔差错发生在1992年7月,里森手下一名新员工犯了一个错误:富士银行买进20口期货合约时,交易员误当成卖出,要纠正这项错误,就要买回40口合约,按当日的收盘价计算,损失约为2万英镑,并要报告伦敦总部。
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里森决定利用错误账户“88888”来掩盖这个失误。几天之后,日经指数上升200点,损失由2万英镑增为6万英镑。当时里森年薪还不到5万英镑,里森更不敢将这一失误向上呈报,而是压下来了。
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第二笔差错发生于1993年初,这次犯错的主角是乔治。他是里森的好朋友,也是业绩最好的交易员之一。乔治与妻子离婚了,整日沉浸在痛苦之中,并开始自暴自弃,错误当然不可避免地发生了。犯的也是同样的错误,把卖出当成买进,这一次的损失是800万英镑。
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