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• 为牟取暴利、逃避税务工商管理部门的监督,将超出企业经济范围的业务反映在“其他应收款”账户中。
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• 利用“其他应收款”账户私自存放大量库存现金现象,违反库存现金限额管理的规定。
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• 利用“其他应收款”账户为其他单位或个人套取现金,在一定程度上为贪污盗窃、损公肥私打开方便之门。
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②“其他应收款”占压期过长。一般情况下,其他应收款作为企业的债权,其占压期不能过长,但在实际工作中,许多企业的“其他应收款”长期持账,造成一种虚假的财务信息。如审查人员在查阅某企业“其他应收款”明细账时,发现摘要中注明应收某职工赔偿的业务,借方发生时间为5年以前,但至今仍挂账未予解决,经询问知情者,才知此职工为该企业前任出纳员,因责任事故给企业造成损失,由于各种原因,本应由此职工赔付的资金一直没有收回,现在此职工已调离单位,去向不明,因此,这部分赔款已成为事实上的坏账。但仍旧挂在企业的账上,充作资产,未作为坏账损失处理。
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利用“预付账款”截留收入、少交税款
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(1)发现疑点。
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查账人员在查阅某企业2008年3月份“预付账款”明细账时,发现3月11日有一笔预付账款业务,摘要中注明是一笔预付款收回业务,但未注明销货单位名称,该明细账借方未作记载,故决定进一步查证。
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(2)跟踪查证。
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查账人员查阅了 3月11日12#凭证,凭证的内容为:
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借:
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银行存款 80 000
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贷:
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预付账款 80 000
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记账凭证所附的原始凭证为一张银行收账通知和一项专有技术转让书。因此,断定该“预付账款”账户所反映的内容不真实、不合法,有截留收入、少交税款的问题,经询问有关当事人,确定问题属实。
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(3)问题。
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被查企业将本应反映在“其他业务收入”的无形资产转让收入反映在“预付账款”账户贷方,一方面截留当期收入8万元,达到了少交营业税、所得税的目的,另一方面,导致资产负债表上或账面虚列无形资产8万元,提供了不真实的会计信息。
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(4)调账。
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①如果该问题在3月份当期发现,应编制调账分录如下:
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1704389895
借:
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1704389897
预付账款 80 000
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1704389899
贷:
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银行存款 80 000
1704389902
1704389903
借:
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1704389905
银行存款 80 000
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1704389907
贷:
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