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• 经股东会议批准,有限责任公司未设股东会的,由董事会做出决议。
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• 资本是偿还债务的保证。因此企业在准备减资时,应在做出减少注册资本之日起10日内通知企业债权人,并在30日内至少在报纸上公告3次。
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• 减少注册资本时必须编制资产负债表及财物清单。
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• 公司减资后的注册资本,不得低于法定注册资本的最低限额。
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• 公司减资须修改公司章程,向原登记机关办理变更登记手续。
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⑨企业应按照“谁投资,谁所得”的原则,根据投资者的投资比例或协议,对各投资主体的投资进行分类记录。有些企业常将国家投资转入其他投资主体的账户,普通股和优先股的分类不正确,投入资本和借入资金的划分不正确,实收资本和资本公积的划分不正确。
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⑩投入资本的会计处理不正确也直接造成会计信息的失真。企业投入资本的会计处理不正确可能是由于会计人员的技术不过关引起的,也可能是企业故意造成的。
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2.资本公积核算的假账形式
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资本公积是通过企业非营业利润所增加的净资产,包括接受捐赠、法定财产重估增值、资本汇率折算差额和资本溢价所得的各种财产物资。接受捐赠是指企业因接受其他部门或个人的现金或实物等捐赠而增加的资本公积;法定财产重估增值是指企业因分立、合并、变更和投资时资产评估或者合同、协议约定的资产价值与原账面净值的差额;资本汇率折算差额是指企业收到外币投资时由于汇率变动而发生的汇兑差额;资本溢价是指投资人缴付的出资额超出其认缴资本金的差额,包括股份有限公司发行股票的溢价净收入及可转换债券转换为股本的溢价净收入等。
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关于资本公积核算假账的形式有:
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①将资本溢价或股本溢价作为当期收益或计入实收资本,损害了其他投资者的利益。
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②将法定财产重估增值、接受捐赠的资产等计入“营业外收入”、“其他业务收入”等账户。
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③截留接受捐赠的资产作为“小金库”,用于不合理的开支,或计入应付福利费,用于发放职工福利。
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④将法定财产重估减值冲减资本公积,而不是作为“营业外支出”处理。有些企业未经国家财税部门和国有资产管理部门的批准,自行组织安排财产重估,将评估增值作为资本公积。
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⑤企业为了逃避所得税,将本应该计入当期损益的项目计入资本公积。例如,有些企业将资产盘盈作为资本公积,或将对外投资作为资本公积,或将汇兑损益作为资本公积。
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⑥有些企业在不符合增资条件、未经批准和办理有关手续的情况下,擅自将资本公积转增资本;有些企业竟将资本公积挪作他用,用于集体或职工福利。
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3.盈余公积核算的假账形式
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盈余公积反映企业按国家规定从税后利润中提取的公积金,包括法定盈余公积、任意盈余公积和公益金。盈余公积主要是用于扩大企业的生产规模,增强企业的经济实力,应付各种风险或弥补以后年度发生的亏损,按照法定程序转增资本等;公益金是企业从税后利润中提取的用于企业职工集体福利的积累性资金,是企业所有者权益的一部分。
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关于盈余公积核算假账的形式有:
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①有些企业为了逃避所得税,将本应该计入当期损益的项目计入盈余公积,常见的做法有将无法支付的应付账款计入盈余公积;将资产盘盈、罚没收入等计入盈余公积。
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②提取的顺序和基数不正确。按现行制度规定,盈余公积应以税后利润弥补以前年度亏损,扣除没收财产的损失、支付滞纳金和罚款后的余额提取。
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③列支的渠道不正确,有些企业直接从成本费用中提取。
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根据现行财务制度和有关法律的规定,盈余公积中的法定盈余公积和任意盈余公积主要用于:
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①弥补亏损。
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②转增资本或特殊情况下用于分配股利,但转增资本或分配股利后法定盈余公积不得低于注册资本的25%,分配股利的比例不得超过股票面值的6%。
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