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盈余公积中的公益金主要用于集体福利设施,但有些企业使用的审批手续不全,不符合国家规定的条件,将盈余公积挪作他用,用于发放奖金,用于弥补超支的应付福利费等。
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混淆注册资本与资本公积关系,漏记资本公积
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(1)发现疑点。
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查账人员在审查甲股份有限公司注册资本时,发现其在工商行政管理部门登记的注册资本为2 000万元人民币,每股面值为1元,但“实收资本”账面余额为4 000万元。查账人员疑其有漏记资本公积的问题。
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(2)跟踪调查。
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经询问,该公司并没有再发行股票,也没有办理增资手续。调阅该笔会计分录的记账凭证所附的原始凭证,是一张银行存款回执,金额为4 000万元人民币。该公司发行股票为溢价发行,发行价格为2元/股。查账人员认定对实收资本的核算不当。
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(3)问题。
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该公司没有区分注册资本与资本公积,虚增了注册资本,漏记了资本公积,不符合会计规定。经了解,原因是该公司会计人员一时疏忽,混淆了两者关系。
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(4)调账。
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应把4 000万元分为“实收资本”与“资本公积”两部分,“实收资本”只核算按股票面值计算的价值。可做如下调整:
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借:
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实收资本 20 000 000
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贷:
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资本公积 20 000 000
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财务禁书 4.2 弥天谎言:利润及利润分配
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1.未分配利润核算的假账形式
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未分配利润是指企业留待以后年度进行分配的结存利润,也是企业所有者权益的组成部分。相对于所有者权益的其它部分来说,企业对于未分配利润的使用分配有较大的自主权。从数量上来说,未分配利润是期初未分配利润,加上本期实现的税后利润,减去提取的各种盈余公积和分出利润后的余额。未分配利润有两层含义:一是留待以后年度处理的利润;二是未指定特定用途的利润。未分配利润造假行为往往与利润的形成和利润的分配交叉关联。
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①未分配利润的形成不合规定。有些企业为了逃避所得税,将本应该计入当期损益的其他业务收入、营业外收入、汇兑损益、投资收益等直接计入未分配利润;有些企业通过多计费用、少计收益的方式减少账面的未分配利润数额;也有些企业好大喜功,虚夸利润,故意多计收入少计费用,多计未分配利润,也造成未分配利润的会计错弊。
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②未分配利润分配的假账。有些企业不经过企业权力机构的批准就分配利润;有些企业将未分配利润用于发放奖金和职工福利,损害企业投资者的利益。
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2.利润分配核算的假账形式
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企业实现的利润总额在缴纳所得税后就是会计净利润。按照有关规定,企业取得的净利润,应按照下列顺序进行分配:弥补以前年度亏损;提取法定盈余公积;提取法定公益金;支付优先股股利;提取任意盈余公积;支付普通股股利。
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实际财务管理工作中,其常出现的假账形式为:
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