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项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第6版) 3.2 项目经理的定义
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项目经理的角色不同于职能经理或运营经理。一般而言,职能经理专注于对某个职能领域或业务部门的管理监督。运营经理负责保证业务运营的高效性。项目经理是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。
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项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第6版) 3.3 项目经理的影响力范围
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3.3.1 概述
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项目经理在其影响力范围内担任多种角色。这些角色反映了项目经理的能力,体现了项目经理这一职业的价值和作用。本节将重点讲述项目经理在图3.1所示的各种影响力范围内的角色。
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图3-1 项目经理的影响力范围示例
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3.3.2 项目
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项目经理领导项目团队实现项目目标和相关方的期望。项目经理利用可用资源,以平衡相互竞争的项目制约因素。
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项目经理还充当项目发起人、团队成员与其他相关方之间的沟通者,包括提供指导和展示项目成功的愿景。项目经理使用软技能(例如人际关系技能和人员管理技能)来平衡项目相关方之间相互冲突和竞争的目标,以达成共识。这种情况下的共识指即便不是100% 赞同,相关方还会支持项目决定和行动。
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研究表明,成功的项目经理可以持续和有效地使用某些基本技能。研究指出,在由上级和团队成员指定的项目经理中,排名前 2% 的项目经理之所以脱颖而出,是因为他们展现出了超凡的人际关系和沟通技能以及积极的态度 [12]。
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与团队和发起人等相关方沟通的能力适用于项目的各个方面,包括(但不限于)以下各个方面:
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◆ 通过多种方法(例如口头、书面和非口头)培养完善的技能;
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◆ 创建、维护和遵循沟通计划和进度计划;
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◆ 以可预见且一致的方式进行沟通;
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◆ 寻求了解项目相关方的沟通需求(沟通可能是某些相关方在最终产品或服务完成之前获取信息的唯一渠道);
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◆ 以简练、清晰、完整、简单、相关和经过裁剪的方式进行沟通;
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◆ 包含重要的正面和负面消息;
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◆ 合并反馈渠道;
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◆ 人际关系技能,即通过项目经理的影响力范围拓展广泛的人际网络。这些人际网络包括正式的人际网络,例如组织架构图;但项目经理发展、维护和培养的非正式人际网络更加重要。非正式人际网络包括与主题专家和具有影响力的领导者建立的个人人际关系。通过这些正式和非正式的人际网络,项目经理可以让很多人参与解决问题并探询项目中遇到的官僚主义障碍。
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3.3.3 组织
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项目经理需要积极地与其他项目经理互动。其他独立项目或同一项目集的其他项目可能会对项目造成影响,原因包括(但不限于):
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