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◆ 项目退出标准(例如,在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段);
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◆ 委派的项目经理及其职责和职权;
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◆ 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
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项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识。
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4.1.3.2 假设日志
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通常,在项目启动之前编制商业论证时,识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素。这些假设条件与制约因素应纳入项目章程。较低层级的活动和任务假设条件在项目期间随着诸如定义技术规范、估算、进度和风险等活动的开展而生成。假设日志用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。
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项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第6版) 4.2 制定项目管理计划
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制定项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。本过程的主要作用是,生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式,它仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。图4.4描述本过程的输入、工具与技术和输出。图4.5是本过程的数据流向图。
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图4-4 制定项目管理计划:输入、工具与技术和输出
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图4-5 制定项目管理计划:数据流向图
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项目管理计划确定项目的执行、监控和收尾方式,其内容会因项目所在的应用领域和复杂程度而异。
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项目管理计划可以是概括或详细的,而每个组成部分的详细程度取决于具体项目的要求。项目管理计划应足够强大,可以应对不断变化的项目环境。这种敏捷性有利于随项目进展产出更准确的信息。
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项目管理计划应基准化,即至少应规定项目的范围、时间和成本方面的基准,以便据此考核项目执行情况和管理项目绩效。在确定基准之前,可能要对项目管理计划进行多次更新,且这些更新无需遵循正式流程。但是,一旦确定了基准,就只能通过实施整体变更控制过程进行更新。在这种情况下,如果需要进行变更,应提出变更请求以待决定。这一过程将形成一份项目管理计划。在项目收尾之前,该计划需要通过不断更新来渐进明细,并且这些更新需要得到控制和批准。
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对隶属于项目集或项目组合的项目,则应该制定与项目集或项目组合管理计划相一致的项目管理计划。例如,项目集管理计划中要求超过某一特定成本的所有变更都需要上报变更控制委员会(CCB)审查,在项目管理计划中就应该对审查流程和成本临界值做出相应规定。
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4.2.1 制定项目管理计划:输入
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4.2.1.1 项目章程
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见4.1.3.1节。项目团队把项目章程作为初始项目规划的起始点。项目章程所包含的信息种类和数量因项目的复杂程度和已知的信息而异。在项目章程中至少应该定义项目的高层级信息,供将来在项目管理计划的各个组成部分中进一步细化。
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4.2.1.2 其他过程的输出
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创建项目管理计划需要整合诸多过程(如第 5 章至第 13 章所述)的输出。其他规划过程所输出的子计划和基准都是本过程的输入。此外,对这些子计划和基准的变更都可能导致对项目管理计划的相应更新。
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4.2.1.3 事业环境因素
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