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◆ 预防措施。为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划，而进行的有目的的活动。
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◆ 缺陷补救。为了修正不一致产品或产品组件的有目的的活动。
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◆ 更新。对正式受控的项目文件或计划等进行的变更，以反映修改或增加的意见或内容。
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4.3.3.5 项目管理计划更新
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项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出，且通过组织的变更控制过程进行处理。项目管理计划的任一组成部分都可在本过程中通过变更请求加以更新。
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4.3.3.6 项目文件更新
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可在本过程更新的项目文件包括（但不限于）：
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◆ 活动清单。见6.2.3.1节。为完成项目工作，可以通过增加或修改活动来更新活动清单。
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◆ 假设日志。见4.1.3.2节。可以增加新的假设条件和制约因素，也可以更新或关闭已有的假设条件和制约因素。
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。任何有助于提高当前或未来项目绩效的经验教训都应得到及时记录。
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◆ 需求文件。见5.2.3.1节。在本过程中可以识别新的需求，也可以适时更新需求的实现情况。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。在本过程中可以识别新的风险，也可以更新现有风险。风险登记册用于在风险管理过程中记录风险。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。如果在本过程中收集到了现有或新相关方的更多信息，则记录到相关方登记册中。
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4.3.3.7 组织过程资产更新
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可在本过程更新任何组织过程资产。
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项目管理知识体系指南（PMBOK指南）（第6版） 4.4 管理项目知识
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管理项目知识是使用现有知识并生成新知识，以实现项目目标，并且帮助组织学习的过程。本过程的主要作用是，利用已有的组织知识来创造或改进项目成果，并且使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段。本过程需要在整个项目期间开展。图4.8描述本过程的输入、工具以及技术和输出。图4.9是本过程的数据流向图。
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图4-8 管理项目知识：输入、工具与技术和输出
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图4-9 管理项目知识：数据流向图
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知识通常分为“显性知识”（易使用文字、图片和数字进行编撰的知识）和“隐性知识”（个体知识以及难以明确表达的知识，如信念、洞察力、经验和“诀窍”）两种。知识管理指管理显性和隐性知识，旨在重复使用现有知识并生成新知识。有助于达成这两个目的的关键活动是知识分享和知识集成（不同领域的知识、情境知识和项目管理知识）。
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一个常见误解是，知识管理只是将知识记录下来用于分享；另一种常见误解是，知识管理只是在项目结束时总结经验教训，以供未来项目使用。这样的话，只有经编撰的显性知识可以得到分享。因为显性知识缺乏情境，可作不同解读，所以，虽易分享，但无法确保正确理解或应用。隐性知识虽蕴含情境，却很难编撰。它存在于专家个人的思想中，或者存在于社会团体和情境中，通常经由人际交流和互动来分享。