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4.4.2.1 专家判断
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见4.1.2.1节。应该就以下主题,考虑具备相关专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:
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◆ 知识管理;
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◆ 信息管理;
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◆ 组织学习;
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◆ 知识和信息管理工具;
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◆ 来自其他项目的相关信息。
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4.4.2.2 知识管理
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知识管理工具和技术将员工联系起来,使他们能够合作生成新知识、分享隐性知识,以及集成不同团队成员所拥有的知识。适用于项目的工具和技术取决于项目的性质,尤其是创新程度、项目复杂性,以及团队的多元化(包括学科背景多元化)程度。
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工具和技术包括(但不限于):
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◆ 人际交往,包括非正式的社交和在线社交。可以进行开放式提问(如“谁知道……?”)的在线论坛有助于与专家进行知识分享对话;
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◆ 实践社区(有时称为“兴趣社区”或“社区”)和特别兴趣小组;
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◆ 会议,包括使用通信技术进行互动的虚拟会议;
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◆ 工作跟随和跟随指导;
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◆ 讨论论坛,如焦点小组;
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◆ 知识分享活动,如专题讲座和会议;
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◆ 研讨会,包括问题解决会议和经验教训总结会议;
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◆ 讲故事;
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◆ 创造力和创意管理技术;
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◆ 知识展会和茶座;
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◆ 交互式培训。
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可以通过面对面和(或)虚拟方式来应用所有这些工具和技术。通常,面对面互动最有利于建立知识管理所需的信任关系。一旦信任关系建立,可以用虚拟互动来维护这种信任关系。
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4.4.2.3 信息管理
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信息管理工具和技术用于创造信息并建立人们与信息之间的联系。它们可用于有效分享简单、明确并经编撰的显性知识,包括(但不限于):
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◆ 编撰显性知识的方法,例如,如何确定经验教训登记册的条目;
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