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1704396860 ◆ 商业论证。商业论证记录了作为项目依据的商业需求和成本效益分析。
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1704396862 ◆ 效益管理计划。效益管理计划概述了项目的目标效益。
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1704396864 商业论证用于确定项目是否达到了经济可行性研究的预期结果。效益管理计划用于测量项目是否达到了计划的效益。
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1704396866 4.7.1.6 协议
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1704396868 见12.2.3.2节。通常在合同条款和条件中定义对正式关闭采购的要求,并包括在采购管理计划中。在复杂项目中,可能需要同时或先后管理多个合同。
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1704396870 4.7.1.7 采购文档
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1704396872 见12.3.1.4节。为关闭合同,需收集全部采购文档,并建立索引和加以归档。有关合同进度、范围、质量和成本绩效的信息,以及全部合同变更文档、支付记录和检查结果,都要归类收录。在项目结束时,应将“实际执行的”计划(图纸)或“初始编制的”文档、手册、故障排除文档和其他技术文档视为采购文件的组成部分。这些信息可用于总结经验教训,并为签署以后的合同而用作评价承包商的基础。
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1704396874 4.7.1.8 组织过程资产
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1704396876 能够影响结束项目或阶段过程的组织过程资产包括(但不限于):
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1704396878 ◆ 项目或阶段收尾指南或要求(如经验教训、项目终期审计、项目评价、产品确认、验收标准、合同收尾、资源重新分配、团队绩效评估,以及知识传递);
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1704396880 ◆ 配置管理知识库,包括组织标准、政策、程序和项目文件的各种版本及基准。
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1704396882 4.7.2 结束项目或阶段:工具与技术
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1704396884 4.7.2.1 专家判断
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1704396886 见4.1.2.1节。应该就以下主题,考虑具备相关专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:
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1704396888 ◆ 管理控制;
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1704396890 ◆ 审计;
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1704396892 ◆ 法规与采购;
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1704396894 ◆ 法律法规。
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1704396896 4.7.2.2 数据分析
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1704396898 可用于项目收尾的数据分析技术包括(但不限于):
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1704396900 ◆ 文件分析。见5.2.2.3节。评估现有文件有助于总结经验教训和分享知识,以改进未来项目和组织资产。
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1704396902 ◆ 回归分析。该技术分析作用于项目结果的不同项目变量之间的相互关系,以提高未来项目的绩效。
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1704396904 ◆ 趋势分析。见4.5.2.2节。趋势分析可用于确认组织所用模式的有效性,并且为了未来项目而进行相应的模式调整。
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1704396906 ◆ 偏差分析。见4.5.2.2节。偏差分析可通过比较最初计划目标与最终结果来改进组织的测量指标。
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1704396908 4.7.2.3 会议
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