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因为每个项目都是独特的，所以项目经理需要裁剪项目范围管理过程。裁剪时应考虑的因素包括（但不限于）：
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◆ 知识和需求管理。组织是否拥有正式或非正式的知识和需求管理体系？为了在未来项目中重复使用需求，项目经理应建立哪些指南？
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◆ 确认和控制。组织是否拥有正式或非正式的与确认和控制相关的政策、程序和指南？
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◆ 开发方法。组织是否采用敏捷方法管理项目？开发方法属于迭代型还是增量型？是否采用预测型方法？混合型方法是否有效？
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◆ 需求的稳定性。项目中是否存在需求不稳定的领域？是否有必要采用精益、敏捷或其他适应型技术来处理不稳定的需求，直至需求稳定且定义明确？
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◆ 治理。组织是否拥有正式或非正式的审计和治理政策、程序和指南？
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在敏捷或适应型环境中需要考虑的因素
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对于需求不断变化、风险大或不确定性高的项目，在项目开始时通常无法明确项目的范围，而需要在项目期间逐渐明确。敏捷方法特意在项目早期缩短定义和协商范围的时间，并为持续探索和明确范围而延长创建相应过程的时间。在许多情况下，不断涌现的需求往往导致真实的业务需求与最初所述的业务需求之间存在差异。因此，敏捷方法有目的地构建和审查原型，并通过发布多个版本来明确需求。这样一来，范围会在整个项目期间被定义和再定义。在敏捷方法中，把需求列入未完项。
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项目管理知识体系指南（PMBOK指南）（第6版） 5.1 规划范围管理
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规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围，而创建范围管理计划的过程。本过程的主要作用是，在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。图5.2描述本过程的输入、工具与技术和输出。图5.3是本过程的数据流向图。
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图5-2 规划范围管理：输入、工具与技术和输出
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图5-3 规划范围管理：数据流向图
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范围管理计划是项目或项目集管理计划的组成部分，描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。制定范围管理计划和细化项目范围始于对下列信息的分析：项目章程（见4.1.3.1节）中的信息、项目管理计划（见4.2.3.1节）中已批准的子计划、组织过程资产（见2.3节）中的历史信息和相关事业环境因素（见2.2节）。
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5.1.1 规划范围管理：输入
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5.1.1.1 项目章程
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见4.1.3.1节。项目章程记录项目目的、项目概述、假设条件、制约因素，以及项目意图实现的高层级需求。
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5.1.1.2 项目管理计划
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见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括（但不限于）：
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◆ 质量管理计划。见8.1.3.1节。在项目中实施组织的质量政策、方法和标准的方式会影响管理项目和产品范围的方式。
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◆ 项目生命周期描述。项目生命周期定义了项目从开始到完成所经历的一系列阶段。
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