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◆ 以往项目的项目档案;
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◆ 以往项目的经验教训。
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5.4.2 创建 WBS:工具与技术
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5.4.2.1 专家判断
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见4.1.2.1节。应征求具备类似项目知识或经验的个人或小组的意见。
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5.4.2.2 分解
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分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术;工作包是 WBS 最低层的工作,可对其成本和持续时间进行估算和管理。分解的程度取决于所需的控制程度,以实现对项目的高效管理;工作包的详细程度则因项目规模和复杂程度而异。要把整个项目工作分解为工作包,通常需要开展以下活动:
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◆ 识别和分析可交付成果及相关工作;
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◆ 确定 WBS 的结构和编排方法;
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◆ 自上而下逐层细化分解;
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◆ 为 WBS 组成部分制定和分配标识编码;
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◆ 核实可交付成果分解的程度是否恰当。
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图5.12 显示了某工作分解结构的一部分,其中若干分支已经向下分解到工作包层次。
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图5-12 分解到工作包的 WBS 示例
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创建 WBS 的方法多种多样,常用的方法包括自上而下的方法、使用组织特定的指南和使用 WBS模板。自下而上的方法可用于归并较低层次组件。WBS 的结构可以采用多种形式,例如:
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◆ 以项目生命周期的各阶段作为分解的第二层,把产品和项目可交付成果放在第三层,如图5.13所示;
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◆ 以主要可交付成果作为分解的第二层,如图5.14所示;
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◆ 纳入由项目团队以外的组织开发的各种较低层次组件(如外包工作)。随后,作为外包工作的一部分,卖方须制定相应的合同 WBS。
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图5.13 WBS 示例:以阶段作为第二层
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图5.14 WBS 示例:以主要可交付成果作为第二层
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对 WBS 较高层组件进行分解,就是要把每个可交付成果或组件分解为最基本的组成部分,即可核实的产品、服务或成果。如果采用敏捷方法,可以将长篇故事分解成用户故事。WBS 可以采用提纲式、组织结构图或能说明层级结构的其他形式。通过确认 WBS 较低层组件是完成上层相应可交付成果的必要且充分的工作,来核实分解的正确性。不同的可交付成果可以分解到不同的层次。某些可交付成果只需分解到下一层,即可到达工作包的层次,而另一些则须分解更多层。工作分解得越细致,对工作的规划、管理和控制就越有力。但是,过细的分解会造成管理努力的无效耗费、资源使用效率低下、工作实施效率降低,同时造成 WBS 各层级的数据汇总困难。
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