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6.2.1.1 项目管理计划
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见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括(但不限于):
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◆ 进度管理计划。见6.1.3.1节。进度管理计划定义进度计划方法、滚动式规划的持续时间,以及管理工作所需的详细程度。
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◆ 范围基准。见5.4.3.1节。在定义活动时,需明确考虑范围基准中的项目 WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。
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6.2.1.2 事业环境因素
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影响定义活动过程的事业环境因素包括(但不限于):
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◆ 组织文化和结构;
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◆ 商业数据库中发布的商业信息;
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◆ 项目管理信息系统 (PMIS)。
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6.2.1.3 组织过程资产
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能够影响定义活动过程的组织过程资产包括(但不限于):
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◆ 经验教训知识库,其中包含以往类似项目的活动清单等历史信息;
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◆ 标准化的流程;
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◆ 以往项目中包含标准活动清单或部分活动清单的模板;
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◆ 现有与活动规划相关的正式和非正式的政策、程序和指南,如进度规划方法论,在编制活动定义时应考虑这些因素。
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6.2.2 定义活动:工具与技术
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6.2.2.1 专家判断
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见4.1.2.1节。应征求了解以往类似项目和当前项目的个人或小组的专业意见。
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6.2.2.2 分解
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见5.4.2.2节。分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。活动表示完成工作包所需的投入。定义活动过程的最终输出是活动而不是可交付成果,可交付成果是创建 WBS 过程(见5.4节)的输出。
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WBS、WBS 词典和活动清单可依次或同时编制,其中 WBS 和 WBS 词典是制定最终活动清单的基础。WBS 中的每个工作包都需分解成活动,以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。让团队成员参与分解过程,有助于得到更好、更准确的结果。
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6.2.2.3 滚动式规划
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滚动式规划是一种迭代式的规划技术,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作。它是一种渐进明细的规划方式,适用于工作包、规划包以及采用敏捷或瀑布式方法的发布规划。因此,在项目生命周期的不同阶段,工作的详细程度会有所不同。在早期的战略规划阶段,信息尚不够明确,工作包只能分解到已知的详细水平;而后,随着了解到更多的信息,近期即将实施的工作包就可以分解到具体的活动。
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6.2.2.4 会议
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会议可以是面对面或虚拟会议,正式或非正式会议。参会者可以是团队成员或主题专家,目的是定义完成工作所需的活动。
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