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对易变性高、范围并未完全明确、经常发生变更的项目，详细的成本计算可能没有多大帮助。在这种情况下，可以采用轻量级估算方法快速生成对项目人力成本的高层级预测，在出现变更时容易调整预测；而详细的估算适用于采用准时制的短期规划。
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如果易变的项目也遵循严格的预算，通常需要更频繁地更改范围和进度计划，以始终保持在成本制约因素之内。
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项目管理知识体系指南（PMBOK指南）（第6版） 7.1 规划成本管理
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规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。本过程的主要作用是，在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。图7-2 描述本过程的输入、工具与技术和输出，图7-3 是本过程的数据流向图。
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图7-2 规划成本管理：输入、工具与技术和输出
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图7-3 规划成本管理：数据流向图
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应该在项目规划阶段的早期就对成本管理工作进行规划，建立各成本管理过程的基本框架，以确保各过程的有效性和协调性。成本管理计划是项目管理计划的组成部分，成本管理过程及工具与技术应记录在成本管理计划中。
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7.1.1 规划成本管理：输入
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7.1.1.1 项目章程
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见4.1.3.1节。项目章程规定了预先批准的财务资源，可据此确定详细的项目成本。项目章程所规定的项目审批要求，也对项目成本管理有影响。
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7.1.1.2 项目管理计划
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见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括（但不限于）：
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◆ 进度管理计划。见6.1.3.1节。进度管理计划确定了编制、监督和控制项目进度的准则和活动，同时也提供了影响成本估算和管理的过程及控制方法。
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◆ 风险管理计划。见11.1.3.1节。风险管理计划提供了识别、分析和监督风险的方法，同时也提供了影响成本估算和管理的过程及控制方法。
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7.1.1.3 事业环境因素
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能够影响规划成本管理过程的事业环境因素包括（但不限于）：
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◆ 能够影响成本管理的组织文化和组织结构；
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◆ 市场条件，决定着在当地及全球市场上可获取哪些产品、服务和成果；
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◆ 货币汇率，用于换算发生在多个国家的项目成本；
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◆ 发布的商业信息，经常可以从商业数据库中获取资源成本费率及相关信息，而这些数据库动态跟踪具有相应技能的人力资源的成本数据，也提供材料与设备的标准成本数据。还可以从卖方公布的价格清单中获取相关信息；
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◆ 项目管理信息系统，可为管理成本提供多种方案；