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◆ 不同地区的生产率差异,可能会对项目成本造成巨大影响。
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7.1.1.4 组织过程资产
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能够影响规划成本管理过程的组织过程资产包括(但不限于):
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◆ 财务控制程序(如定期报告、必需的费用与支付审查、会计编码及标准合同条款等);
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◆ 历史信息和经验教训知识库;
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◆ 财务数据库;
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◆ 现有的正式和非正式的与成本估算和预算有关的政策、程序和指南。
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7.1.2 规划成本管理:工具与技术
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7.1.2.1 专家判断
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见4.1.2.1节。应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:
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◆ 以往类似项目;
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◆ 来自行业、学科和应用领域的信息;
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◆ 成本估算和预算;
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◆ 挣值管理。
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7.1.2.2 数据分析
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适用于本过程的数据分析技术包括(但不限于)备选方案分析。备选方案分析可包括审查筹资的战略方法,如自筹资金、股权投资、借贷投资等,还可以包括对获取项目资源的方法(如自制、采购、租用或租赁)的考量。
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7.1.2.3 会议
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项目团队可能举行规划会议来制定成本管理计划。参会者可能包括项目经理、项目发起人、选定的项目团队成员、选定的相关方、项目成本负责人,以及其他必要人员。
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7.1.3 规划成本管理:输出
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7.1.3.1 成本管理计划
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成本管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本。成本管理过程及其工具与技术应记录在成本管理计划中。
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例如,在成本管理计划中规定:
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◆ 计量单位。需要规定每种资源的计量单位,例如用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码,或者用货币表示的总价。
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◆ 精确度。根据活动范围和项目规模,设定成本估算向上或向下取整的程度(例如 995.59 美元取整为 1 000 美元)。
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◆ 准确度。为活动成本估算规定一个可接受的区间(如 ±10%),其中可能包括一定数量的应急储备。
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