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1704399049 ◆ 组织程序链接。工作分解结构(见5.4节)为成本管理计划提供了框架,以便据此规范地开展成本估算、预算和控制。在项目成本核算中使用的 WBS 组成部分,称为控制账户(CA),每个控制账户都有唯一的编码或账号,直接与执行组织的会计制度相联系。
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1704399051 ◆ 控制临界值。可能需要规定偏差临界值,用于监督成本绩效。它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大差异,通常用偏离基准计划的百分数来表示。
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1704399053 ◆ 绩效测量规则。需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则。例如,成本管理计划应该:
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1704399055 ■ 定义 WBS 中用于绩效测量的控制账户;
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1704399057 ■ 确定拟用的 EVM 技术(如加权里程碑法、固定公式法、完成百分比法等);
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1704399059 ■ 规定跟踪方法,以及用于计算项目完工估算(EAC)的 EVM 公式,该公式计算出的结果可用于验证通过自下而上方法得出的完工估算。
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1704399061 ◆ 报告格式。需要规定各种成本报告的格式和编制频率。
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1704399063 ◆ 其他细节。关于成本管理活动的其他细节包括(但不限于):
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1704399065 ■ 对战略筹资方案的说明;
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1704399067 ■ 处理汇率波动的程序;
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1704399069 ■ 记录项目成本的程序。
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1704399071 关于挣值管理的更多信息,参见《挣值管理实践标准》(第 2 版)[17]。
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1704399076 项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第6版) 7.2 估算成本
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1704399078 估算成本是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。本过程的主要作用是,确定项目所需的资金。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。图7-4 描述本过程的输入、工具与技术和输出,图7-5 是本过程的数据流向图。
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1704399083 图7-4 估算成本:输入、工具与技术和输出
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1704399088 图7-5 估算成本:数据流向图
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1704399090 成本估算是对完成活动所需资源的可能成本的量化评估,是在某特定时点,根据已知信息所做出的成本预测。在估算成本时,需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案;需要权衡备选成本方案并考虑风险,如比较自制成本与外购成本、购买成本与租赁成本及多种资源共享方案,以优化项目成本。
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1704399092 通常用某种货币单位(如美元、欧元、日元等)进行成本估算,但有时也可采用其他计量单位,如人时数或人天数,以消除通货膨胀的影响,便于成本比较。
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1704399094 在项目过程中,应该随着更详细信息的呈现和假设条件的验证,对成本估算进行审查和优化。在项目生命周期中,项目估算的准确性亦将随着项目的进展而逐步提高。例如,在启动阶段可得出项目的粗略量级估算(Rough Order of Magnitude,ROM),其区间为 −25% 到 +75%;之后,随着信息越来越详细,确定性估算的区间可缩小至 −5% 到 +10%。某些组织已经制定出相应的指南,规定何时进行优化,以及每次优化所要达到的置信度或准确度。
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1704399096 进行成本估算,应该考虑将向项目收费的全部资源,包括(但不限于)人工、材料、设备、服务、设施,以及一些特殊的成本种类,如通货膨胀补贴、融资成本或应急成本。成本估算可在活动层级呈现,也可以汇总形式呈现。
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