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1704399448 见7.3.3.2节。项目资金需求包括预计支出及预计债务。
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1704399450 7.4.1.4 工作绩效数据
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1704399452 见4.3.3.2节。工作绩效数据包含关于项目状态的数据,例如哪些成本已批准、发生、开票和支付。
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1704399454 7.4.1.5 组织过程资产
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1704399456 会影响控制成本过程的组织过程资产包括(但不限于):
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1704399458 ◆ 现有的正式和非正式的与成本控制相关的政策、程序和指南;
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1704399460 ◆ 成本控制工具;
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1704399462 ◆ 可用的监督和报告方法。
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1704399464 7.4.2 控制成本:工具与技术
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1704399466 7.4.2.1 专家判断
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1704399468 见4.1.2.1节。控制成本过程中的专家判断包括(但不限于):
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1704399470 ◆ 偏差分析;
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1704399472 ◆ 挣值分析;
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1704399474 ◆ 预测;
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1704399476 ◆ 财务分析。
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1704399478 7.4.2.2 数据分析
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1704399480 适用于控制成本过程的数据分析技术包括(但不限于):
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1704399482 ◆ 挣值分析 (EVA)。挣值分析将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较。EVM把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准。它针对每个工作包和控制账户,计算并监测以下三个关键指标:
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1704399484 ■ 计划价值。计划价值(PV)是为计划工作分配的经批准的预算,它是为完成某活动或工作分解结构 (WBS) 组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。应该把该预算分配至项目生命周期的各个阶段。在某个给定的时间点,计划价值代表着应该已经完成的工作。PV 的总和有时被称为绩效测量基准(PMB),项目的总计划价值又被称为完工预算(BAC)。
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1704399486 ■ 挣值。挣值(EV)是对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的经批准的预算。EV 的计算应该与 PMB 相对应,且所得的 EV 值不得大于相应组件的 PV 总预算。EV 常用于计算项目的完成百分比,应该为每个 WBS 组件规定进展测量准则,用于考核正在实施的工作。项目经理既要监测 EV 的增量,以判断当前的状态,又要监测 EV 的累计值,以判断长期的绩效趋势。
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1704399488 ■ 实际成本。实际成本(AC)是在给定时段内,执行某活动而实际发生的成本,是为完成与 EV 相对应的工作而发生的总成本。AC 的计算方法必须与 PV 和 EV 的计算方法保持一致(例如,都只计算直接小时数,都只计算直接成本,或都计算包含间接成本在内的全部成本)。AC 没有上限,为实现 EV 所花费的任何成本都要计算进去。
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1704399490 ◆ 偏差分析。见4.5.2.2节。在 EVM 中,偏差分析用以解释成本偏差(CV = EV — AC)、进度偏差(SV = EV — PV)和完工偏差(VAC = BAC — EAC)的原因、影响和纠正措施。成本和进度偏差是最需要分析的两种偏差。对于不使用正规挣值分析的项目,可开展类似的偏差分析,通过比较计划成本和实际成本,来识别成本基准与实际项目绩效之间的差异;然后可以实施进一步的分析,以判定偏离进度基准的原因和程度,并决定是否需要采取纠正或预防措施。可通过成本绩效测量来评价偏离原始成本基准的程度。项目成本控制的重要工作包括:判定偏离成本基准(见7.3.3.1节)的原因和程度,并决定是否需要采取纠正或预防措施。随着项目工作的逐步完成,偏差的可接受范围(常用百分比表示)将逐步缩小。偏差分析包括(但不限于):
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1704399492 ■ 进度偏差。进度偏差(SV)是测量进度绩效的一种指标,表示为挣值与计划价值之差。它是指在某个给定的时点,项目提前或落后的进度,它是测量项目进度绩效的一种指标,等于挣值(EV)减去计划价值(PV)。EVA 进度偏差是一种有用的指标,可表明项目进度是落后还是提前于进度基准。当项目完工时,全部的计划价值都将实现(即成为挣值),所以 EVA 进度偏差最终将等于零。最好把进度偏差与关键路径法 (CPM) 和风险管理一起使用。公式:SV = EV — PV。
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1704399494 ■ 成本偏差。成本偏差(CV)是在某个给定时点的预算亏空或盈余量,表示为挣值与实际成本之差。它是测量项目成本绩效的一种指标,等于挣值(EV)减去实际成本(AC)。项目结束时的成本偏差,就是完工预算(BAC)与实际成本之间的差值。由于成本偏差指明了实际绩效与成本支出之间的关系,所以非常重要。负的 CV 一般都是难以挽回的。公式:CV = EV — AC。
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1704399496 ■ 进度绩效指数。进度绩效指数(SPI)是测量进度效率的一种指标,表示为挣值与计划价值之比,反映了项目团队完成工作的效率。有时与成本绩效指数(CPI)一起使用,以预测项目的最终完工估算。当 SPI 小于 1.0 时,说明已完成的工作量未达到计划要求;当 SPI大于 1.0 时,则说明已完成的工作量超过计划。由于 SPI 测量的是项目的总工作量,所以还需要对关键路径上的绩效进行单独分析,以确认项目是否将比计划完成日期提前或推迟完工。SPI 等于 EV 与 PV 的比值。公式:SPI = EV/PV。
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