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1704400981 适用于本过程的人际关系与团队技能包括(但不限于):
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1704400983 ◆ 冲突管理。见9.5.2.1节。项目经理应及时地以建设性方式解决冲突,从而创建高绩效团队。
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1704400985 ◆ 影响力。见9.5.2.1节。本过程的影响力技能收集相关的关键信息,在维护相互信任的同时,
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1704400987 解决重要问题并达成一致意见。
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1704400989 ◆ 激励。激励为某人采取行动提供了理由。提高团队参与决策的能力并鼓励他们独立工作。
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1704400991 ◆ 谈判。见12.2.2.5节。团队成员之间的谈判旨在就项目需求达成共识。谈判有助于在团队成员之间建立融洽的相互信任的关系。
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1704400993 ◆ 团队建设。团队建设是通过举办各种活动,强化团队的社交关系,打造积极合作的工作环境。团队建设活动既可以是状态审查会上的五分钟议程,也可以是为改善人际关系而设计的、在非工作场所专门举办的专业提升活动。团队建设活动旨在帮助各团队成员更加有效地协同工作。如果团队成员的工作地点相隔甚远,无法进行面对面接触,就特别需要有效的团队建设策略。非正式的沟通和活动有助于建立信任和良好的工作关系。团队建设在项目前期必不可少,但它更是个持续的过程。项目环境的变化不可避免,要有效应对这些变化,就需要持续不断地开展团队建设。项目经理应该持续地监督团队机能和绩效,确定是否需要采取措施来预防或纠正各种团队问题。
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1704400995 9.4.2.5 认可与奖励
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1704400997 在建设项目团队过程中,需要对成员的优良行为给予认可与奖励。最初的奖励计划是在规划资源管理过程中编制的,只有能满足被奖励者的某个重要需求的奖励,才是有效的奖励。在管理项目团队过程中,可以正式或非正式的方式做出奖励决定,但在决定认可与奖励时,应考虑文化差异。
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1704400999 当人们感受到自己在组织中的价值,并且可以通过获得奖励来体现这种价值,他们就会受到激励。通常,金钱是奖励制度中的有形奖励,然而也存在各种同样有效、甚至更加有效的无形奖励。大多数项目团队成员会因得到成长机会、获得成就感、得到赞赏以及用专业技能迎接新挑战,而受到激励。项目经理应该在整个项目生命周期中尽可能地给予表彰,而不是等到项目完成时。
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1704401001 9.4.2.6 培训
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1704401003 培训包括旨在提高项目团队成员能力的全部活动,可以是正式或非正式的,方式包括课堂培训、在线培训、计算机辅助培训、在岗培训(由其他项目团队成员提供)、辅导及训练。如果项目团队成员缺乏必要的管理或技术技能,可以把对这种技能的培养作为项目工作的一部分。项目经理应该按资源管理计划中的安排来实施预定的培训,也应该根据管理项目团队过程中的观察、交谈和项目绩效评估的结果,来开展必要的计划外培训,培训成本通常应该包括在项目预算中,或者如果增加的技能有利于未来的项目,则由执行组织承担。培训可以由内部或外部培训师来执行。
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1704401005 9.4.2.7 个人和团队评估
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1704401007 个人和团队评估工具能让项目经理和项目团队洞察成员的优势和劣势。这些工具可帮助项目经理评估团队成员的偏好和愿望、团队成员如何处理和整理信息、如何制定决策,以及团队成员如何与他人打交道。有各种可用的工具,如态度调查、专项评估、结构化访谈、能力测试及焦点小组。这些工具有利于增进团队成员间的理解、信任、承诺和沟通,在整个项目期间不断提高团队成效。
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1704401009 9.4.2.8 会议
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1704401011 可以用会议来讨论和解决有关团队建设的问题,参会者包括项目经理和项目团队。会议类型包括(但不限于):项目说明会、团队建设会议,以及团队发展会议。
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1704401013 9.4.3 建设团队:输出
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1704401015 9.4.3.1 团队绩效评价
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1704401017 随着项目团队建设工作(如培训、团队建设和集中办公等)的开展,项目管理团队应该对项目团队的有效性进行正式或非正式的评价。有效的团队建设策略和活动可以提高团队绩效,从而提高实现项目目标的可能性。
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1704401019 评价团队有效性的指标可包括:
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1704401021 ◆ 技能的改进,从而使成员更有效地完成工作任务;
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1704401023 ◆ 胜任力改进,使成员作为一个团队更好地开展工作;
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1704401025 ◆ 团队成员离职率的降低;
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1704401027 ◆ 团队凝聚力的加强,从而使团队成员公开分享信息和经验,并互相帮助来提高项目绩效。
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1704401029 通过对团队整体绩效的评价,项目管理团队能够识别出所需的特殊培训、教练、辅导、协助或改变,以提高团队绩效。项目管理团队也应该识别出合适或所需的资源,以执行和实现在绩效评价过程中提出的改进建议。
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