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项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组件包括(但不限于):
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◆ 进度管理计划。见6.1.3.1节。对进度管理计划的变更包括:资源负荷和资源平衡变更,或进度策略更新等。
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◆ 成本管理计划。见7.1.3.1节。对成本管理计划的变更包括:成本会计、跟踪和报告变更,以及预算策略和应急储备使用方法更新等。
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◆ 质量管理计划。见8.1.3.1节。对质量管理计划的变更包括:满足需求的方法、质量管理方法,或质量控制过程的变更等。
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◆ 资源管理计划。见9.1.3.1节。对资源管理计划的变更包括:资源配置变更,以及资源策略更新等。
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◆ 采购管理计划。见12.1.3.1节。对采购管理计划的变更包括:自制或外购决策或合同类型的更改等。
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◆ 范围基准。见5.4.3.1节。如果商定的风险应对策略导致了范围变更,且这种变更已经获得批准,那么就要对范围基准做出相应的变更。
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◆ 进度基准。见6.5.3.1节。如果商定的风险应对策略导致了进度估算变更,且这种变更已经获得批准,那么就要对进度基准做出相应的变更。
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◆ 成本基准。见7.3.3.1节。如果商定的风险应对策略导致了成本估算变更,且这种变更已经获得批准,那么就要对成本基准做出相应的变更。
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11.5.3.3 项目文件更新
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可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
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◆ 假设日志。见4.1.3.2节。在规划风险应对过程中,可能做出新的假设、识别出新的制约因素,或者现有的假设条件或制约因素可能被重新审查和修改。应该更新假设日志,记录这些新信息。
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◆ 成本预测。见7.4.3.2节。成本预测可能因规划的风险应对策略而发生变更。
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。更新经验教训登记册,记录适用于项目的未来阶段或未来项目的风险应对信息。
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◆ 项目进度计划。见6.5.3.2节。可以把用于执行已商定的风险应对策略的活动添加到项目进度计划中。
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◆ 项目团队派工单。见9.3.3.2节。一旦确定应对策略,应为每项与风险应对计划相关的措施分配必要的资源,包括用于执行商定的措施的具有适当资质和经验的人员(通常在项目团队中)、合理的资金和时间,以及必要的技术手段。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。需要更新风险登记册,记录选择和商定的风险应对措施。风险登记册的更新可能包括(但不限于):
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■ 商定的应对策略;
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■ 实施所选应对策略所需要的具体行动;
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■ 风险发生的触发条件、征兆和预警信号;
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■ 实施所选应对策略所需要的预算和进度活动;
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■ 应急计划,以及启动该计划所需的风险触发条件;
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■ 弹回计划,供风险发生且主要应对措施不足以应对时使用;
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■ 在采取预定应对措施之后仍然存在的残余风险,以及被有意接受的风险;
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■ 由实施风险应对措施而直接导致的次生风险。
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