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见4.3.3.4节。执行监督风险过程后,可能会就成本基准和进度基准,或项目管理计划的其他组件提出变更请求,应该通过实施整体变更控制过程(见4.6节)对变更请求进行审查和处理。
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变更请求可能包括:建议的纠正与预防措施,以处理当前整体项目风险级别或单个项目风险。
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11.7.3.3 项目管理计划更新
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项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。项目管理计划的任何组件都可能受本过程的影响。
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11.7.3.4 项目文件更新
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可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
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◆ 假设日志。见4.1.3.2节。在监督风险过程中,可能做出新的假设、识别出新的制约因素,或者现有假设条件或制约因素可能被重新审查和修改。需要更新假设日志,记录这些新信息。
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◆ 问题日志。见4.3.3.3节。作为监督风险过程的一部分,已识别的问题会记录到问题日志中。
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。更新经验教训登记册,记录风险审查期间得到的任何与风险相关的经验教训,以便用于项目的后期阶段或未来项目。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。更新风险登记册,记录在监督风险过程中产生的关于单个项目风险的信息,可能包括添加新风险、更新已过时风险或已发生风险,以及更新风险应对措施,等等。
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◆ 风险报告。见11.2.3.2节。应该随着监督风险过程生成新信息,而更新风险报告,反映重要单个项目风险的当前状态,以及整体项目风险的当前级别。风险报告还可能包括有关的详细信息,诸如最高优先级单个项目风险、已商定的应对措施和责任人,以及结论与建议。风险报告也可以收录风险审计给出的关于风险管理过程有效性的结论。
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11.7.3.5 组织过程资产更新
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可在本过程更新的组织过程资产包括(但不限于):
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◆ 风险管理计划、风险登记册和风险报告的模板;
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◆ 风险分解结构。
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项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第6版) 12 项目采购管理
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项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。项目采购管理包括编制和管理协议所需的管理和控制过程,例如,合同、订购单、协议备忘录 (MOA),或服务水平协议 (SLA)。被授权采购项目所需货物和(或)服务的人员可以是项目团队、管理层或组织采购部(如果有)的成员。
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项目采购管理过程包括:
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12.1规划采购管理 — 记录项目采购决策、明确采购方法,以及识别潜在卖方的过程。
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12.2实施采购 — 获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
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12.3控制采购 — 管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。
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虽然在本指南中,采购过程以界限分明和相互独立的形式出现,但在实践中,采购过程相当复杂且相互作用,还与其他知识领域的过程相互作用。本指南无法全面详述这些相互作用。本章以从项目外部获取货物或服务的视角来叙述采购过程。
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图12-1 概括了项目采购管理的各个过程。虽然在本《PMBOK® 指南》中,各项目采购管理过程以界限分明和相互独立的形式出现,但在实践中它们会以本指南无法全面详述的方式相互交叠和相互作用。
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