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◆ 承包商的可用性。是否有具备工作执行能力的承包商可供选择？
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在敏捷或适应型环境中需要考虑的因素
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在敏捷型环境中，可能需要与特定卖方协作来扩充团队。这种协作关系能够营造风险共担式采购模型，让买方和卖方共担项目风险和共享项目奖励。
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在大型项目上，可能针对某些可交付成果采用适应型方法，而对其他部分则采用更稳定的方法。在这种情况下，可以通过主体协议，如主要服务协议（MSA），来管辖整体协作关系，而将适应型工作写入附录或补充文件。这样一来，变更只针对适应型工作，而不会对主体协议造成影响。
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项目管理知识体系指南（PMBOK指南）（第6版） 12.1 规划采购管理
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规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是，确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购，或者从外部渠道采购。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。图12-2 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图12-3 是本过程的数据流向图。
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图12-2 规划采购：输入、工具与技术和输出
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图12-3 规划采购管理：数据流向图
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应该在规划采购管理过程的早期，确定与采购有关的角色和职责。项目经理应确保在项目团队中配备具有所需采购专业知识的人员。采购过程的参与者可能包括购买部或采购部的人员，以及采购组织法务部的人员。这些人员的职责也应记录在采购管理计划中。
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典型的步骤可能有：
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◆ 准备采购工作说明书 （SOW） 或工作大纲 （TOR）；
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◆ 准备高层级的成本估算，制定预算；
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◆ 发布招标广告；
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◆ 确定合格卖方的短名单；
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◆ 准备并发布招标文件；
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◆ 由卖方准备并提交建议书；
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◆ 对建议书开展技术（包括质量）评估；
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◆ 对建议书开展成本评估；
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◆ 准备最终的综合评估报告（包括质量及成本），选出中标建议书；
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◆ 结束谈判，买方和卖方签署合同。
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项目进度计划对规划采购管理过程中的采购策略制定有重要影响。在制定采购管理计划时所做出的决定也会影响项目进度计划。在开展制定进度计划过程、估算活动资源过程以及自制或外购决策制定时，都需要考虑这些决定。