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12.1.1 规划采购管理：输入
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12.1.1.1 项目章程
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见4.1.3.1节。项目章程包括目标、项目描述、总体里程碑，以及预先批准的财务资源。
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12.1.1.2 商业文件
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见1.2.6.节。商业文件包括：
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◆ 商业论证。采购策略需要和商业论证保持一致，以确保商业论证的有效性。
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◆ 收益管理计划。收益管理计划描述应在何时产出具体的项目收益，这将影响采购日期和合同条款的确定。
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12.1.1.3 项目管理计划
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见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括（但不限于）：
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◆ 范围管理计划。见5.1.3.1节。范围管理计划说明如何在项目的实施阶段管理承包商的工作范围。
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◆ 质量管理计划。见8.1.3.1节。质量管理计划包含项目需要遵循的行业标准与准则。这些标准与准则应写入招标文件，如建议邀请书，并将最终在合同中引用。这些标准与准则也可用于供应商资格预审，或作为供应商甄选标准的一部分。
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◆ 资源管理计划。见9.1.3.1节。资源管理计划包括关于哪些资源需要采购或租赁的信息，以及任何可能影响采购的假设条件或制约因素。
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◆ 范围基准。见5.4.3.1节。范围基准包含范围说明书、WBS 和 WBS 词典。在项目早期，项目范围可能仍要继续演进。应该针对项目范围中已知的工作，编制工作说明书 （SOW） 和工作大纲 （TOR）。
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12.1.1.4 项目文件
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可作为本过程输入的项目文件包括（但不限于）：
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◆ 里程碑清单。见6.2.3.3节。重要里程碑清单说明卖方需要在何时交付成果。
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◆ 项目团队派工单。见9.3.3.2节。项目团队派工单包含关于项目团队技能和能力的信息，以及他们可用于支持采购活动的时间。如果项目团队不具备开展采购活动的能力，则需要外聘人员或对现有人员进行培训，或者二者同时进行。
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◆ 需求文件。见5.2.3.1节。需求文件可能包括：
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■ 卖方需要满足的技术要求；
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■ 具有合同和法律意义的需求，如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证，以及其他非技术要求。
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◆ 需求跟踪矩阵。见5.2.3.2节。需求跟踪矩阵将产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果。
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◆ 资源需求。见9.2.3.1节。资源需求包含关于某些特定需求的信息，例如，可能需要采购的团队及实物资源。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。风险登记册列明风险清单，以及风险分析和风险应对规划的结果。有些风险应通过采购协议转移给第三方。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。相关方登记册提供有关项目参与者及其项目利益的详细信息，
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包括监管机构、合同签署人员和法务人员。
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