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图12-2 规划采购：输入、工具与技术和输出
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图12-3 规划采购管理：数据流向图
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应该在规划采购管理过程的早期，确定与采购有关的角色和职责。项目经理应确保在项目团队中配备具有所需采购专业知识的人员。采购过程的参与者可能包括购买部或采购部的人员，以及采购组织法务部的人员。这些人员的职责也应记录在采购管理计划中。
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典型的步骤可能有：
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◆ 准备采购工作说明书 （SOW） 或工作大纲 （TOR）；
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◆ 准备高层级的成本估算，制定预算；
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◆ 发布招标广告；
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◆ 确定合格卖方的短名单；
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◆ 准备并发布招标文件；
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◆ 由卖方准备并提交建议书；
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◆ 对建议书开展技术（包括质量）评估；
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◆ 对建议书开展成本评估；
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◆ 准备最终的综合评估报告（包括质量及成本），选出中标建议书；
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◆ 结束谈判，买方和卖方签署合同。
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项目进度计划对规划采购管理过程中的采购策略制定有重要影响。在制定采购管理计划时所做出的决定也会影响项目进度计划。在开展制定进度计划过程、估算活动资源过程以及自制或外购决策制定时，都需要考虑这些决定。
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12.1.1 规划采购管理：输入
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12.1.1.1 项目章程
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见4.1.3.1节。项目章程包括目标、项目描述、总体里程碑，以及预先批准的财务资源。
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12.1.1.2 商业文件
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见1.2.6.节。商业文件包括：
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◆ 商业论证。采购策略需要和商业论证保持一致，以确保商业论证的有效性。
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◆ 收益管理计划。收益管理计划描述应在何时产出具体的项目收益，这将影响采购日期和合同条款的确定。
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12.1.1.3 项目管理计划
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见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括（但不限于）：