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◆ 独有来源。买方要求特定卖方准备技术和财务建议书，然后针对建议书开展谈判。由于没有竞争，因此仅在有适当理由时才可采用此方法，而且应将其视为特殊情况。
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◆ 固定预算。固定预算法要求在建议邀请书中向受邀的卖方披露可用预算，然后在此预算内选择技术建议书得分最高的卖方。因为有成本限制，所以卖方会在建议书中调整工作的范围和质量，以适应该预算。买方应该确保固定预算与工作说明书相符，且卖方能够在该预算内完成相关任务。此方法仅适用于工作说明书定义精确、预期不会发生变更，而且预算固定且不得超出的情况。
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12.1.2.5 会议
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不借助与潜在投标人的信息交流会，仅靠调研也许还不能获得制定采购策略所需的具体信息。采购方与潜在投标人合作，有利于卖方以互惠的方法提供产品或服务，从而使采购方从中受益。会议可用于确定管理和监督采购的策略。
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12.1.3 规划采购管理：输出
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12.1.3.1 采购管理计划
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采购管理计划包含要在采购过程中开展的各种活动。它应该记录是否要开展国际竞争性招标、国内竞争性招标、当地招标等。如果项目由外部资助，资金的来源和可用性应符合采购管理计划和项目进度计划的规定。
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采购管理计划可包括以下内容：
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◆ 如何协调采购与项目的其他工作，例如，项目进度计划制定和控制；
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◆ 开展重要采购活动的时间表；
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◆ 用于管理合同的采购测量指标；
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◆ 与采购有关的相关方角色和职责；如果执行组织有采购部，项目团队拥有的职权和受到的限制；
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◆ 可能影响采购工作的制约因素和假设条件；
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◆ 司法管辖权和付款货币；
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◆ 是否需要编制独立估算，以及是否应将其作为评价标准；
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◆ 风险管理事项，包括对履约保函或保险合同的要求，以减轻某些项目风险；
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◆ 拟使用的预审合格的卖方（如果有）。
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根据每个项目的需要，采购管理计划可以是正式或非正式的，非常详细或高度概括的。
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12.1.3.2 采购策略
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一旦完成自制或外购分析，并决定从项目外部渠道采购，就应制定一套采购策略。应该在采购策略中规定项目交付方法、具有法律约束力的协议类型，以及如何在采购阶段推动采购进展。
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◆ 交付方法。对专业服务项目和建筑施工项目，应该采用不同的交付方法。
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■ 专业服务项目的交付方法包括：买方或服务提供方不得分包、买方或服务提供方可以分包、买方和服务提供方设立合资企业、买方或服务提供方仅充当代表。
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■ 而工业或商业施工项目的交付方法包括（但不限于）：交钥匙式、设计—建造 （DB）、设计—招标—建造 （DBB）、设计—建造—运营 （DBO）、建造—拥有—运营—转让 （BOOT），及其他。
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◆ 合同支付类型。合同支付类型与项目交付方法无关，需要与采购组织的内部财务系统相协调。它们包括（但不限于）以下合同类型及其变种：总价、固定总价、成本加奖励费用、成本加激励费用、工料、目标成本及其他。
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■ 总价合同适用于工作类型可预知、需求能清晰定义且不太可能变更的情况；
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