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■ 成本补偿合同适用于工作不断演进、很可能变更或未明确定义的情况；
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■ 激励和奖励费用可用于协调买方和卖方的目标。
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◆ 采购阶段。采购策略也可以包括与采购阶段有关的信息，这种信息可能包括：
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■ 采购工作的顺序安排或阶段划分，每个阶段的描述，以及每个阶段的具体目标；
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■ 用于监督的采购绩效指标和里程碑；
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■ 从一个阶段过渡到下一个阶段的标准；
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■ 用于追踪采购进展的监督和评估计划；
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■ 向后续阶段转移知识的过程。
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12.1.3.3 招标文件
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招标文件用于向潜在卖方征求建议书。如果主要依据价格来选择卖方（如购买商业或标准产品时），通常就使用标书、投标或报价等术语；如果其他考虑因素（如技术能力或技术方法）至关重要，则通常使用建议书之类的术语。具体使用的采购术语也可能因行业或采购地点而异。
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取决于所需的货物或服务，招标文件可以是信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书，或其他适当的采购文件。使用不同文件的条件如下：
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◆ 信息邀请书 （RFI）。如果需要卖方提供关于拟采购货物和服务的更多信息，就使用信息邀请书。随后一般还会使用报价邀请书或建议邀请书。
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◆ 报价邀请书 （RFQ）。如果需要供应商提供关于将如何满足需求和（或）将需要多少成本的更多信息，就使用报价邀请书。
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◆ 建议邀请书 （RFP）。如果项目中出现问题且解决办法难以确定，就使用建议邀请书。这是最正式的“邀请书”文件，需要遵守与内容、时间表，以及卖方应答有关的严格的采购规则。
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买方拟定的采购文件不仅应便于潜在卖方做出准确、完整的应答，还要便于买方对卖方应答进行评价。采购文件会包括规定的应答格式、相关的采购工作说明书，以及所需的合同条款。
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采购文件的复杂和详细程度应与采购的价值及相关的风险相符。采购文件既需要具备足够详细的信息，以确保卖方做出一致且适当的应答，同时它又要有足够的灵活度，让卖方为满足相同的要求而提出更好的建议。
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12.1.3.4 采购工作说明书
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依据项目范围基准，为每次采购编制工作说明书（SOW），仅对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。工作说明书会充分详细地描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定是否有能力提供此类产品、服务或成果。根据采购品的性质、买方的需求，或拟采用的合同形式，工作说明书的详细程度会有较大不同。工作说明书的内容包括：规格、所需数量、质量水平、绩效数据、履约期间、工作地点和其他要求。
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采购工作说明书应力求清晰、完整和简练。它需要说明所需的附加服务，例如，报告绩效，或对采购品的后续运营支持。在采购过程中，应根据需要对工作说明书进行修订，直到它成为所签协议的一部分。
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对于服务采购，可能会用“工作大纲 （TOR）”这个术语。与采购工作说明书类似，工作大纲通常包括以下内容：
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◆ 承包商需要执行的任务，以及所需的协调工作；
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◆ 承包商必须达到的适用标准；
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◆ 需要提交批准的数据；
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◆ 由买方提供给承包商的，将用于合同履行的全部数据和服务的详细清单（若适用）；
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◆ 关于初始成果提交和审查（或审批）的进度计划。
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