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◆ 用于管理合同的采购测量指标；
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◆ 与采购有关的相关方角色和职责；如果执行组织有采购部，项目团队拥有的职权和受到的限制；
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◆ 可能影响采购工作的制约因素和假设条件；
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◆ 司法管辖权和付款货币；
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◆ 是否需要编制独立估算，以及是否应将其作为评价标准；
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◆ 风险管理事项，包括对履约保函或保险合同的要求，以减轻某些项目风险；
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◆ 拟使用的预审合格的卖方（如果有）。
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根据每个项目的需要，采购管理计划可以是正式或非正式的，非常详细或高度概括的。
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12.1.3.2 采购策略
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一旦完成自制或外购分析，并决定从项目外部渠道采购，就应制定一套采购策略。应该在采购策略中规定项目交付方法、具有法律约束力的协议类型，以及如何在采购阶段推动采购进展。
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◆ 交付方法。对专业服务项目和建筑施工项目，应该采用不同的交付方法。
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■ 专业服务项目的交付方法包括：买方或服务提供方不得分包、买方或服务提供方可以分包、买方和服务提供方设立合资企业、买方或服务提供方仅充当代表。
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■ 而工业或商业施工项目的交付方法包括（但不限于）：交钥匙式、设计—建造 （DB）、设计—招标—建造 （DBB）、设计—建造—运营 （DBO）、建造—拥有—运营—转让 （BOOT），及其他。
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◆ 合同支付类型。合同支付类型与项目交付方法无关，需要与采购组织的内部财务系统相协调。它们包括（但不限于）以下合同类型及其变种：总价、固定总价、成本加奖励费用、成本加激励费用、工料、目标成本及其他。
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■ 总价合同适用于工作类型可预知、需求能清晰定义且不太可能变更的情况；
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■ 成本补偿合同适用于工作不断演进、很可能变更或未明确定义的情况；
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■ 激励和奖励费用可用于协调买方和卖方的目标。
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◆ 采购阶段。采购策略也可以包括与采购阶段有关的信息，这种信息可能包括：
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■ 采购工作的顺序安排或阶段划分，每个阶段的描述，以及每个阶段的具体目标；
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■ 用于监督的采购绩效指标和里程碑；
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■ 从一个阶段过渡到下一个阶段的标准；
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■ 用于追踪采购进展的监督和评估计划；
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■ 向后续阶段转移知识的过程。
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12.1.3.3 招标文件
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招标文件用于向潜在卖方征求建议书。如果主要依据价格来选择卖方（如购买商业或标准产品时），通常就使用标书、投标或报价等术语；如果其他考虑因素（如技术能力或技术方法）至关重要，则通常使用建议书之类的术语。具体使用的采购术语也可能因行业或采购地点而异。
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