1704403617
取决于所需的货物或服务，招标文件可以是信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书，或其他适当的采购文件。使用不同文件的条件如下：
1704403618
1704403619
◆ 信息邀请书 （RFI）。如果需要卖方提供关于拟采购货物和服务的更多信息，就使用信息邀请书。随后一般还会使用报价邀请书或建议邀请书。
1704403620
1704403621
◆ 报价邀请书 （RFQ）。如果需要供应商提供关于将如何满足需求和（或）将需要多少成本的更多信息，就使用报价邀请书。
1704403622
1704403623
◆ 建议邀请书 （RFP）。如果项目中出现问题且解决办法难以确定，就使用建议邀请书。这是最正式的“邀请书”文件，需要遵守与内容、时间表，以及卖方应答有关的严格的采购规则。
1704403624
1704403625
买方拟定的采购文件不仅应便于潜在卖方做出准确、完整的应答，还要便于买方对卖方应答进行评价。采购文件会包括规定的应答格式、相关的采购工作说明书，以及所需的合同条款。
1704403626
1704403627
采购文件的复杂和详细程度应与采购的价值及相关的风险相符。采购文件既需要具备足够详细的信息，以确保卖方做出一致且适当的应答，同时它又要有足够的灵活度，让卖方为满足相同的要求而提出更好的建议。
1704403628
1704403629
12.1.3.4 采购工作说明书
1704403630
1704403631
依据项目范围基准，为每次采购编制工作说明书（SOW），仅对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。工作说明书会充分详细地描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定是否有能力提供此类产品、服务或成果。根据采购品的性质、买方的需求，或拟采用的合同形式，工作说明书的详细程度会有较大不同。工作说明书的内容包括：规格、所需数量、质量水平、绩效数据、履约期间、工作地点和其他要求。
1704403632
1704403633
采购工作说明书应力求清晰、完整和简练。它需要说明所需的附加服务，例如，报告绩效，或对采购品的后续运营支持。在采购过程中，应根据需要对工作说明书进行修订，直到它成为所签协议的一部分。
1704403634
1704403635
对于服务采购，可能会用“工作大纲 （TOR）”这个术语。与采购工作说明书类似，工作大纲通常包括以下内容：
1704403636
1704403637
◆ 承包商需要执行的任务，以及所需的协调工作；
1704403638
1704403639
◆ 承包商必须达到的适用标准；
1704403640
1704403641
◆ 需要提交批准的数据；
1704403642
1704403643
◆ 由买方提供给承包商的，将用于合同履行的全部数据和服务的详细清单（若适用）；
1704403644
1704403645
◆ 关于初始成果提交和审查（或审批）的进度计划。
1704403646
1704403647
12.1.3.5 供方选择标准
1704403648
1704403649
在确定评估标准时，买方要努力确保选出的建议书将提供最佳质量的所需服务。供方选择标准可包括（但不限于）：
1704403650
1704403651
◆ 能力和潜能；
1704403652
1704403653
◆ 产品成本和生命周期成本；
1704403654
1704403655
◆ 交付日期；
1704403656
1704403657
◆ 技术专长和方法；
1704403658
1704403659
◆ 具体的相关经验；
1704403660
1704403661
◆ 用于响应工作说明书的工作方法和工作计划；
1704403662
1704403663
◆ 关键员工的资质、可用性和胜任力；
1704403664
1704403665
◆ 公司的财务稳定性；
1704403666
[
上一页 ]
[ :1.704403617e+09 ]
[
下一页 ]