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依据项目范围基准，为每次采购编制工作说明书（SOW），仅对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。工作说明书会充分详细地描述拟采购的产品、服务或成果，以便潜在卖方确定是否有能力提供此类产品、服务或成果。根据采购品的性质、买方的需求，或拟采用的合同形式，工作说明书的详细程度会有较大不同。工作说明书的内容包括：规格、所需数量、质量水平、绩效数据、履约期间、工作地点和其他要求。
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采购工作说明书应力求清晰、完整和简练。它需要说明所需的附加服务，例如，报告绩效，或对采购品的后续运营支持。在采购过程中，应根据需要对工作说明书进行修订，直到它成为所签协议的一部分。
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对于服务采购，可能会用“工作大纲 （TOR）”这个术语。与采购工作说明书类似，工作大纲通常包括以下内容：
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◆ 承包商需要执行的任务，以及所需的协调工作；
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◆ 承包商必须达到的适用标准；
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◆ 需要提交批准的数据；
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◆ 由买方提供给承包商的，将用于合同履行的全部数据和服务的详细清单（若适用）；
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◆ 关于初始成果提交和审查（或审批）的进度计划。
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12.1.3.5 供方选择标准
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在确定评估标准时，买方要努力确保选出的建议书将提供最佳质量的所需服务。供方选择标准可包括（但不限于）：
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◆ 能力和潜能；
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◆ 产品成本和生命周期成本；
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◆ 交付日期；
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◆ 技术专长和方法；
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◆ 具体的相关经验；
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◆ 用于响应工作说明书的工作方法和工作计划；
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◆ 关键员工的资质、可用性和胜任力；
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◆ 公司的财务稳定性；
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◆ 管理经验；
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◆ 知识转移计划，包括培训计划。
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针对国际项目，评估标准还可包括“本地内容”要求，例如，在提议的关键员工中要有本国人。
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针对不同的标准，可以用数值分数、颜色代码或书面描述，来说明卖方满足采购组织需求的程度。这些标准是加权系统的组成部分，可据此以加权打分的方法排列所有建议书的顺序，以便确定谈判的顺序，并与某个卖方签订合同。
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12.1.3.6 自制或外购决策
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通过自制或外购分析，做出某项特定工作最好由项目团队自己完成，还是需要从外部渠道采购的决策。
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12.1.3.7 独立成本估算
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