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1704403631 依据项目范围基准,为每次采购编制工作说明书(SOW),仅对将要包含在相关合同中的那一部分项目范围进行定义。工作说明书会充分详细地描述拟采购的产品、服务或成果,以便潜在卖方确定是否有能力提供此类产品、服务或成果。根据采购品的性质、买方的需求,或拟采用的合同形式,工作说明书的详细程度会有较大不同。工作说明书的内容包括:规格、所需数量、质量水平、绩效数据、履约期间、工作地点和其他要求。
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1704403633 采购工作说明书应力求清晰、完整和简练。它需要说明所需的附加服务,例如,报告绩效,或对采购品的后续运营支持。在采购过程中,应根据需要对工作说明书进行修订,直到它成为所签协议的一部分。
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1704403635 对于服务采购,可能会用“工作大纲 (TOR)”这个术语。与采购工作说明书类似,工作大纲通常包括以下内容:
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1704403637 ◆ 承包商需要执行的任务,以及所需的协调工作;
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1704403639 ◆ 承包商必须达到的适用标准;
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1704403641 ◆ 需要提交批准的数据;
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1704403643 ◆ 由买方提供给承包商的,将用于合同履行的全部数据和服务的详细清单(若适用);
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1704403645 ◆ 关于初始成果提交和审查(或审批)的进度计划。
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1704403647 12.1.3.5 供方选择标准
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1704403649 在确定评估标准时,买方要努力确保选出的建议书将提供最佳质量的所需服务。供方选择标准可包括(但不限于):
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1704403651 ◆ 能力和潜能;
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1704403653 ◆ 产品成本和生命周期成本;
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1704403655 ◆ 交付日期;
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1704403657 ◆ 技术专长和方法;
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1704403659 ◆ 具体的相关经验;
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1704403661 ◆ 用于响应工作说明书的工作方法和工作计划;
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1704403663 ◆ 关键员工的资质、可用性和胜任力;
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1704403665 ◆ 公司的财务稳定性;
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1704403667 ◆ 管理经验;
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1704403669 ◆ 知识转移计划,包括培训计划。
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1704403671 针对国际项目,评估标准还可包括“本地内容”要求,例如,在提议的关键员工中要有本国人。
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1704403673 针对不同的标准,可以用数值分数、颜色代码或书面描述,来说明卖方满足采购组织需求的程度。这些标准是加权系统的组成部分,可据此以加权打分的方法排列所有建议书的顺序,以便确定谈判的顺序,并与某个卖方签订合同。
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1704403675 12.1.3.6 自制或外购决策
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1704403677 通过自制或外购分析,做出某项特定工作最好由项目团队自己完成,还是需要从外部渠道采购的决策。
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1704403679 12.1.3.7 独立成本估算
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