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◆ 管理经验；
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◆ 知识转移计划，包括培训计划。
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针对国际项目，评估标准还可包括“本地内容”要求，例如，在提议的关键员工中要有本国人。
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针对不同的标准，可以用数值分数、颜色代码或书面描述，来说明卖方满足采购组织需求的程度。这些标准是加权系统的组成部分，可据此以加权打分的方法排列所有建议书的顺序，以便确定谈判的顺序，并与某个卖方签订合同。
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12.1.3.6 自制或外购决策
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通过自制或外购分析，做出某项特定工作最好由项目团队自己完成，还是需要从外部渠道采购的决策。
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12.1.3.7 独立成本估算
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对于大型的采购，采购组织可以自行准备独立估算，或聘用外部专业估算师做出成本估算，并将其作为评价卖方报价的对照基准。如果二者之间存在明显差异，则可能表明采购工作说明书存在缺陷或模糊，或者潜在卖方误解了或未能完全响应采购工作说明书。
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12.1.3.8 变更请求
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见4.3.3.4节。关于采购货物、服务或资源的决策，可能导致变更请求；规划采购期间的其他决策，也可能导致变更请求。对项目管理计划及其子计划和其他组件的修改都可能导致会影响采购行为的变更请求。应该通过实施整体变更控制过程（见4.6节）对变更请求进行审查和处理。
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12.1.3.9 项目文件更新
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可在本过程更新的项目文件包括（但不限于）：
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。更新经验教训登记册，记录任何与法规和合规性、数据收集、数据分析和供方选择分析相关的经验教训。
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◆ 里程碑清单。见6.2.3.3节。重要里程碑清单说明卖方需要在何时交付成果。
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◆ 需求文件。见5.2.3.1节。需求文件可能包括：
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■ 卖方需要满足的技术要求；
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■ 具有合同和法律意义的需求，如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证，以及其他非技术要求。
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◆ 需求跟踪矩阵。见5.2.3.2节。需求跟踪矩阵将产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型，以及最终商定的价格，任何被选中的卖方都会带来特殊的风险。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。更新相关方登记册，记录任何关于相关方的补充信息，尤其是监管机构、合同签署人员，以及法务人员的信息。
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12.1.3.10 组织过程资产更新
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作为规划采购管理过程的结果，需要更新的组织过程资产包括（但不限于）关于合格卖方的信息。
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对于采购次数少且相对简单的项目，作为本过程输出的有些文件可以合并。不过，对于采购规模较大、较复杂，而且大部分工作需由承包商完成的项目，就需要使用几种不同类型的文件。表12-1 列出了采购中常用的文件类型及其部分内容。鉴于采购的法律性质，不应把表12-1 的内容看成规定性描述，而只应该把它们看成关于所需文件的类型和内容的总体大纲，用于指导实施采购工作。组织、环境和法律规定会决定项目具体需要的文件类型和内容。
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表12-1 采购文件比较
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