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■ 卖方需要满足的技术要求；
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■ 具有合同和法律意义的需求，如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证，以及其他非技术要求。
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◆ 需求跟踪矩阵。见5.2.3.2节。需求跟踪矩阵将产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型，以及最终商定的价格，任何被选中的卖方都会带来特殊的风险。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。更新相关方登记册，记录任何关于相关方的补充信息，尤其是监管机构、合同签署人员，以及法务人员的信息。
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12.1.3.10 组织过程资产更新
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作为规划采购管理过程的结果，需要更新的组织过程资产包括（但不限于）关于合格卖方的信息。
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对于采购次数少且相对简单的项目，作为本过程输出的有些文件可以合并。不过，对于采购规模较大、较复杂，而且大部分工作需由承包商完成的项目，就需要使用几种不同类型的文件。表12-1 列出了采购中常用的文件类型及其部分内容。鉴于采购的法律性质，不应把表12-1 的内容看成规定性描述，而只应该把它们看成关于所需文件的类型和内容的总体大纲，用于指导实施采购工作。组织、环境和法律规定会决定项目具体需要的文件类型和内容。
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表12-1 采购文件比较
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项目管理知识体系指南（PMBOK指南）（第6版） 12.2 实施采购
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实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程的主要作用是，选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议，包括正式合同。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。图12-4 描述实施采购过程的输入、工具与技术和输出。图12-5 是本过程的数据流向图。
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图12-4 实施采购：输入、工具与技术和输出
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图12-5 实施采购：数据流向图
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12.2.1 实施采购：输入
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12.2.1.1 项目管理计划
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见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括（但不限于）：
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◆ 范围管理计划。见5.1.3.1节。范围管理计划描述如何管理总体工作范围，包括由卖方负责的工作范围。
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◆ 需求管理计划。见5.1.3.2节。需求管理计划描述将如何分析、记录和管理需求。 它可能还包括卖方将如何管理按协议规定应该实现的需求。
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◆ 沟通管理计划。见10.1.3.1节。沟通管理计划描述买方和卖方之间如何开展沟通。