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图12-5 实施采购：数据流向图
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12.2.1 实施采购：输入
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12.2.1.1 项目管理计划
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见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括（但不限于）：
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◆ 范围管理计划。见5.1.3.1节。范围管理计划描述如何管理总体工作范围，包括由卖方负责的工作范围。
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◆ 需求管理计划。见5.1.3.2节。需求管理计划描述将如何分析、记录和管理需求。 它可能还包括卖方将如何管理按协议规定应该实现的需求。
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◆ 沟通管理计划。见10.1.3.1节。沟通管理计划描述买方和卖方之间如何开展沟通。
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◆ 风险管理计划。见11.1.3.1节。风险管理计划是项目管理计划的组成部分，描述如何安排和实施项目风险管理活动。
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◆ 采购管理计划。见12.1.3.1节。采购管理计划包含在实施采购过程中应该开展的活动。
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◆ 配置管理计划。见5.6.1.1节。配置管理计划定义了哪些是配置项，哪些配置项需要正式变更控制，以及针对这些配置项的变更控制过程。它包括卖方开展配置管理的形式和过程，以便与买方采取的方法保持一致。
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◆ 成本基准。见7.3.3.1节。成本基准包括用于开展采购的预算、用于管理采购过程的成本，以及用于管理卖方的成本。
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12.2.1.2 项目文件
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可作为本过程输入的项目文件包括（但不限于）：
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。在项目早期获取的与实施采购有关的经验教训，可用于项目后期阶段，以提高本过程的效率。
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◆ 项目进度计划。见6.5.3.2节。项目进度计划确定项目活动的开始和结束日期，包括采购活动。它还会规定承包商最终的交付日期。
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◆ 需求文件。见5.2.3.1节。需求文件可能包括：
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■ 卖方需要满足的技术要求；
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■ 具有合同和法律意义的需求，如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证，以及其他非技术要求。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型，以及最终商定的价格，任何被选中的卖方都会带来特殊的风险。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。此文件包含与已识别相关方有关的所有详细信息。
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12.2.1.3 采购文档
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采购文档是用于达成法律协议的各种书面文件，其中可能包括当前项目启动之前的较旧文件。采购文档可包括：
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◆ 招标文件。见12.1.3.3节。招标文件包括发给卖方的信息邀请书、建议邀请书、报价邀请书，或其他文件，以便卖方编制应答文件。
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◆ 采购工作说明书。见12.1.3.4节。采购工作说明书 （SOW） 向卖方清晰地说明目标、需求及成果，以便卖方据此做出量化应答。