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◆ 独立成本估算。见12.1.3.7节。独立成本估算可由内部或外部人员编制,用于评价投标人提交的建议书的合理性。
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◆ 供方选择标准。见12.1.3.5节。此类标准描述如何评估投标人的建议书,包括评估标准和权重。为了减轻风险,买方可能决定与多个卖方签署协议,以便在单个卖方出问题并影响整体项目时,降低由此导致的损失。
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12.2.1.4 卖方建议书
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卖方为响应采购文件包而编制的建议书,其中包含的基本信息将被评估团队用于选定一个或多个投标人(卖方)。如果卖方将提交价格建议书,最好要求他们将价格建议书与技术建议书分开。评估团队会根据供方选择标准审查每一份建议书,然后选出最能满足采购组织需求的卖方。
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12.2.1.5 事业环境因素
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能够影响实施采购过程的事业环境因素包括:
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◆ 关于采购的当地法律和法规;
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◆ 确保主要采购涉及当地卖方的当地法律和法规;
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◆ 制约采购过程的外部经济环境;
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◆ 市场条件;
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◆ 以往与卖方合作的相关经验,包括正反两方面;
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◆ 之前使用的协议;
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◆ 合同管理系统。
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12.2.1.6 组织过程资产
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能够影响实施采购过程的组织过程资产包括(但不限于):
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◆ 预审合格的优先卖方清单;
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◆ 会影响卖方选择的组织政策;
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◆ 组织中关于协议起草及签订的具体模板或指南;
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◆ 关于付款申请和支付过程的财务政策和程序。
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12.2.2 实施采购:工具与技术
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12.2.2.1 专家判断
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见4.1.2.1节。应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:
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◆ 建议书评估;
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◆ 技术或相关主题事宜;
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◆ 相关的职能领域,如财务、工程、设计、开发、供应链管理等;
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