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适用于本过程的数据分析技术包括(但不限于)建议书评估。对建议书进行评估,确定它们是否对包含在招标文件包中的招标文件、采购工作说明书、供方选择标准和其他文件,都做出了完整且充分的响应。
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12.2.2.5 人际关系与团队技能
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适用于本过程的人际关系与团队技能包括谈判。谈判是为达成协议而进行的讨论。采购谈判是指在合同签署之前,对合同的结构、各方的权利和义务,以及其他条款加以澄清,以便双方达成共识。最终的文件措辞应该反映双方达成的全部一致意见。谈判以签署买方和卖方均可执行的合同文件或其他正式协议而结束。
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谈判应由采购团队中拥有合同签署职权的成员主导。项目经理和项目管理团队的其他成员可以参加谈判并提供必要的协助。
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12.2.3 实施采购:输出
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12.2.3.1 选定的卖方
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选定的卖方是在建议书评估或投标评估中被判断为最有竞争力的投标人。对于较复杂、高价值和高风险的采购,在授予合同前,要把选定的卖方报给组织高级管理人员审批。
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12.2.3.2 协议
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合同是对双方都有约束力的协议。它强制卖方提供规定的产品、服务或成果,强制买方向卖方支付相应的报酬。合同建立了受法律保护的买卖双方的关系。协议文本的主要内容会有所不同,可包括(但不限于):
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◆ 采购工作说明书或主要的可交付成果;
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◆ 进度计划、里程碑,或进度计划中规定的日期;
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◆ 绩效报告;
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◆ 定价和支付条款;
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◆ 检查、质量和验收标准;
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◆ 担保和后续产品支持;
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◆ 激励和惩罚;
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◆ 保险和履约保函;
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◆ 下属分包商批准;
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◆ 一般条款和条件;
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◆ 变更请求处理;
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◆ 终止条款和替代争议解决方法。
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12.2.3.3 变更请求
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见4.3.3.4节。通过实施整体变更控制过程(见4.6节),来审查和处理对项目管理计划及其子计划和其他组件的变更请求。
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12.2.3.4 项目管理计划更新
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项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组件包括(但不限于):
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