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12.2.3 实施采购:输出
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12.2.3.1 选定的卖方
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选定的卖方是在建议书评估或投标评估中被判断为最有竞争力的投标人。对于较复杂、高价值和高风险的采购,在授予合同前,要把选定的卖方报给组织高级管理人员审批。
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12.2.3.2 协议
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合同是对双方都有约束力的协议。它强制卖方提供规定的产品、服务或成果,强制买方向卖方支付相应的报酬。合同建立了受法律保护的买卖双方的关系。协议文本的主要内容会有所不同,可包括(但不限于):
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◆ 采购工作说明书或主要的可交付成果;
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◆ 进度计划、里程碑,或进度计划中规定的日期;
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◆ 绩效报告;
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◆ 定价和支付条款;
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◆ 检查、质量和验收标准;
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◆ 担保和后续产品支持;
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◆ 激励和惩罚;
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◆ 保险和履约保函;
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◆ 下属分包商批准;
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◆ 一般条款和条件;
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◆ 变更请求处理;
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◆ 终止条款和替代争议解决方法。
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12.2.3.3 变更请求
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见4.3.3.4节。通过实施整体变更控制过程(见4.6节),来审查和处理对项目管理计划及其子计划和其他组件的变更请求。
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12.2.3.4 项目管理计划更新
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项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组件包括(但不限于):
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◆ 需求管理计划。见5.1.3.2节。项目需求可能因卖方的要求而变更。
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◆ 质量管理计划。见8.1.3.1节。卖方可能提出备选质量标准或备选解决方案,从而影响质量管理计划中规定的质量管理方法。
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◆ 沟通管理计划。见10.1.3.1节。在选定卖方后,需要更新沟通管理计划,记录卖方的沟通需求和方法。
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◆ 风险管理计划。见11.1.3.1节。每个协议和卖方都会带来独特的风险,从而需要更新风险管理计划。具体的风险应该记录到风险登记册中。
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