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◆ 采购管理计划。见12.1.3.1节。可能需要基于合同谈判和签署的结果,而更新采购管理计划。
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◆ 范围基准。见5.4.3.1节。在执行采购活动时,需明确考虑范围基准中的项目工作分解结构和可交付成果。本过程可能导致对任何一个或全部可交付成果的变更。
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◆ 进度基准。见6.5.3.1节。如果卖方交付成果方面的变更影响了项目的整体进度绩效,则可能需要更新并审批基准进度计划,以反映当前的期望。
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◆ 成本基准。见7.3.3.1节。在项目交付期间,承包商的材料价格和人力价格可能随外部经济环境而频繁变动。这种变动需要反映到成本基准中。
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12.2.3.5 项目文件更新
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可在本过程更新的项目文件包括(但不限于):
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。更新经验教训登记册,记录在实施采购期间所遇到的挑战、本可采取的规避方法,以及有效的方法。
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◆ 需求文件。见5.2.3.1节。需求文件可能包括:
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■ 卖方需要满足的技术要求;
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■ 具有合同和法律意义的需求,如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证,以及其他非技术要求。
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◆ 需求跟踪矩阵。见5.2.3.2节。随着将卖方纳入项目计划,可能需要根据特定卖方的能力,变更需求登记册及跟踪矩阵。
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◆ 资源日历。见9.2.1.2节。可能需要根据卖方的可用性更新与进度计划有关的资源日历。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型,以及最终商定的价格,每个被选中的卖方都会带来特殊的风险。在合同签署过程中,应该对风险登记册进行变更,以反映每个卖方带来的具体风险。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。此文件包含与已识别相关方有关的所有详细信息。 与具体卖方签订协议后,需要更新相关方登记册。
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12.2.3.6 组织过程资产更新
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可在实施采购过程更新的组织过程资产包括:
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◆ 潜在和预审合格的卖方清单;
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◆ 与卖方合作的相关经验,包括正反两方面。
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项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第6版) 12.3 控制采购
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控制采购是管理采购关系,监督合同绩效,实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。本过程的主要作用是,确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。本过程应根据需要在整个项目期间开展。图12-6 描述本过程的输入、工具与技术和输出,图12-7 是本过程的数据流向图。
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图12-6 控制采购:输入、工具与技术和输出
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