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1704403980 在合同收尾前,若双方达成共识,可以根据协议中的变更控制条款,随时对协议进行修改。通常要书面记录对协议的修改。
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1704403982 12.3.1 控制采购:输入
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1704403984 12.3.1.1 项目管理计划
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1704403986 见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括(但不限于):
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1704403988 ◆ 需求管理计划。见5.1.3.2节。需求管理计划描述将如何分析、记录和管理承包商需求。
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1704403990 ◆ 风险管理计划。见11.1.3.1节。风险管理计划描述如何安排和实施由卖方引发的项目风险管理活动。
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1704403992 ◆ 采购管理计划。见12.1.3.2节。采购管理计划规定了在控制采购过程中需要开展的活动。
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1704403994 ◆ 变更管理计划。见4.2.3.1节。变更管理计划包含关于如何处理由卖方引发的变更的信息。
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1704403996 ◆ 进度基准。见6.5.3.1节。如果卖方的进度拖后影响了项目的整体进度绩效,则可能需要更新并审批进度计划,以反映当前的期望。
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1704403998 12.3.1.2 项目文件
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1704404000 可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):
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1704404002 ◆ 假设日志。见4.1.3.2节。假设日志记录了采购过程中做出的假设。
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1704404004 ◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。在项目早期获取的经验教训可供项目未来使用,以改进承包商绩效和采购过程。
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1704404006 ◆ 里程碑清单。见6.2.3.3节。重要里程碑清单说明卖方需要在何时交付成果。
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1704404008 ◆ 质量报告。见8.2.3.1节。质量报告用于识别不合规的卖方过程、程序或产品。
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1704404010 ◆ 需求文件。见5.2.3.1节。需求文件可能包括:
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1704404012 ■ 卖方需要满足的技术要求;
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1704404014 ■ 具有合同和法律意义的需求,如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证,以及其他非技术要求。
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1704404016 ◆ 需求跟踪矩阵。见5.2.3.2节。需求跟踪矩阵将产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果。
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1704404018 ◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型,以及最终商定的价格,每个被选中的卖方都会带来特殊的风险。
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1704404020 ◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。相关方登记册包括关于已识别相关方的信息,例如,合同团队成员、选定的卖方、签署合同的专员,以及参与采购的其他相关方。
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1704404022 12.3.1.3 协议
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1704404024 见12.2.3.2节。协议是双方之间达成的谅解,包括对各方义务的一致理解。对照相关协议,确认其中的条款和条件的遵守情况。
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1704404026 12.3.1.4 采购文档
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1704404028 采购文档包含用于管理采购过程的完整支持性记录,包括工作说明书、支付信息、承包商工作绩效信息、计划、图纸和其他往来函件。
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