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在合同收尾前，若双方达成共识，可以根据协议中的变更控制条款，随时对协议进行修改。通常要书面记录对协议的修改。
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12.3.1 控制采购：输入
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12.3.1.1 项目管理计划
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见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括（但不限于）：
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◆ 需求管理计划。见5.1.3.2节。需求管理计划描述将如何分析、记录和管理承包商需求。
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◆ 风险管理计划。见11.1.3.1节。风险管理计划描述如何安排和实施由卖方引发的项目风险管理活动。
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◆ 采购管理计划。见12.1.3.2节。采购管理计划规定了在控制采购过程中需要开展的活动。
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◆ 变更管理计划。见4.2.3.1节。变更管理计划包含关于如何处理由卖方引发的变更的信息。
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◆ 进度基准。见6.5.3.1节。如果卖方的进度拖后影响了项目的整体进度绩效，则可能需要更新并审批进度计划，以反映当前的期望。
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12.3.1.2 项目文件
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可作为本过程输入的项目文件包括（但不限于）：
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◆ 假设日志。见4.1.3.2节。假设日志记录了采购过程中做出的假设。
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1704404004
◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。在项目早期获取的经验教训可供项目未来使用，以改进承包商绩效和采购过程。
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◆ 里程碑清单。见6.2.3.3节。重要里程碑清单说明卖方需要在何时交付成果。
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◆ 质量报告。见8.2.3.1节。质量报告用于识别不合规的卖方过程、程序或产品。
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◆ 需求文件。见5.2.3.1节。需求文件可能包括：
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■ 卖方需要满足的技术要求；
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■ 具有合同和法律意义的需求，如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照、许可证，以及其他非技术要求。
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◆ 需求跟踪矩阵。见5.2.3.2节。需求跟踪矩阵将产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型，以及最终商定的价格，每个被选中的卖方都会带来特殊的风险。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。相关方登记册包括关于已识别相关方的信息，例如，合同团队成员、选定的卖方、签署合同的专员，以及参与采购的其他相关方。
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12.3.1.3 协议
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见12.2.3.2节。协议是双方之间达成的谅解，包括对各方义务的一致理解。对照相关协议，确认其中的条款和条件的遵守情况。
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12.3.1.4 采购文档
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采购文档包含用于管理采购过程的完整支持性记录，包括工作说明书、支付信息、承包商工作绩效信息、计划、图纸和其他往来函件。
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