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1704404068 如果买卖双方不能就变更补偿达成一致意见,或对变更是否发生存在分歧,那么被请求的变更就成为有争议的变更或潜在的推定变更。此类有争议的变更称为索赔。如果不能妥善解决,它们会成为争议并最终引发申诉。在整个合同生命周期中,通常会按照合同条款对索赔进行记录、处理、监督和管理。如果合同双方无法自行解决索赔问题,则可能不得不按合同中规定的程序,用替代争议解决方法(ADR)去处理。谈判是解决所有索赔和争议的首选方法。
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1704404070 12.3.2.3 数据分析
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1704404072 用于监督和控制采购的数据分析技术包括(但不限于):
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1704404074 ◆ 绩效审查。对照协议,对质量、资源、进度和成本绩效进行测量、比较和分析,以审查合同工作的绩效。其中包括确定工作包提前或落后于进度计划、超出或低于预算,以及是否存在资源或质量问题。
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1704404076 ◆ 挣值分析 (EVA)。见7.4.2.2节。计算进度和成本偏差,以及进度和成本绩效指数,以确定偏离
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1704404078 目标的程度。
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1704404080 ◆ 趋势分析。见4.5.2.2节。趋势分析可用于编制关于成本绩效的完工估算 (EAC),以确定绩效是
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1704404082 正在改善还是恶化。关于完工估算方法的详细信息,见7.4.2.2节。
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1704404084 12.3.2.4 检查
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1704404086 检查是指对承包商正在执行的工作进行结构化审查,可能涉及对可交付成果的简单审查,或对工作本身的实地审查。在施工、工程和基础设施建设项目中,检查包括买方和承包商联合巡检现场,以确保双方对正在进行的工作有共同的认识。
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1704404088 12.3.2.5 审计
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1704404090 见8.2.2.5节。审计是对采购过程的结构化审查。应该在采购合同中明确规定与审计有关的权利和义务。买方的项目经理和卖方的项目经理都应该关注审计结果,以便对项目进行必要调整。
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1704404092 12.3.3 控制采购:输出
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1704404094 12.3.3.1 采购关闭
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1704404096 买方通常通过其授权的采购管理员,向卖方发出合同已经完成的正式书面通知。关于正式关闭采购的要求,通常已在合同条款和条件中规定,并包括在采购管理计划中。一般而言,这些要求包括:已按时按质按技术要求交付全部可交付成果,没有未决索赔或发票,全部最终款项已经付清。项目管理团队应该在关闭采购之前批准所有的可交付成果。
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1704404098 12.3.3.2 工作绩效信息
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1704404100 见4.5.1.3节。工作绩效信息是卖方正在履行的工作的绩效情况,包括与合同要求相比较的可交付成果完成情况和技术绩效达成情况,以及与SOW预算相比较的已完工作的成本产生和认可情况。
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1704404102 12.3.3.3 采购文档更新
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1704404104 采购文档更新可包括用于支持合同的全部进度计划、已提出但未批准的合同变更,以及已批准的变更请求。采购文档还包括由卖方编制的技术文件,以及其他工作绩效信息,例如,可交付成果的状况、卖方绩效报告和担保、财务文件(包括发票和支付记录),以及与合同相关的检查结果。
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1704404106 12.3.3.4 变更请求
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1704404108 见4.3.3.4节。在控制采购过程中,可能提出对项目管理计划及其子计划和其他组件的变更请求,例如,成本基准、进度基准和采购管理计划。应该通过实施整体变更控制过程(见4.6节)对变更请求进行审查和处理。
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1704404110 已提出而未解决的变更,可能包括买方发布的指示或卖方采取的行动,而对方认为该指示或行动已构成对合同的推定变更。因为双方可能对推定变更存在争议,并可能引起一方向另一方索赔,所以通常应该在项目往来函件中对推定变更进行专门识别和记录。
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1704404112 12.3.3.5 项目管理计划更新
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1704404114 项目管理计划的任何变更都以变更请求的形式提出,且通过组织的变更控制过程进行处理。可能需要变更的项目管理计划组件包括(但不限于):
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1704404116 ◆ 风险管理计划。见11.1.3.1节。每个协议和卖方都会带来独特的风险,因此可能需要更新风险管理计划。如果在执行合同期间发生重大的意外风险,则风险管理计划可能需要更新。应该把具体的风险记录到风险登记册中。
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