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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。取决于卖方的组织、合同的持续时间、外部环境、项目交付方法、所选合同类型，以及最终商定的价格，每个被选中的卖方都会带来特殊的风险。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。相关方登记册包括关于已识别相关方的信息，例如，合同团队成员、选定的卖方、签署合同的专员，以及参与采购的其他相关方。
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12.3.1.3 协议
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见12.2.3.2节。协议是双方之间达成的谅解，包括对各方义务的一致理解。对照相关协议，确认其中的条款和条件的遵守情况。
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12.3.1.4 采购文档
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采购文档包含用于管理采购过程的完整支持性记录，包括工作说明书、支付信息、承包商工作绩效信息、计划、图纸和其他往来函件。
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12.3.1.5 批准的变更请求
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见4.6.3.1节。批准的变更请求可能包括对合同条款和条件的修改，例如，修改采购工作说明书、定价，以及对产品、服务或成果的描述。与采购相关的任何变更，在通过控制采购过程实施之前，都需要以书面形式正式记录，并取得正式批准。在复杂的项目和项目集中，变更请求可能由参与项目的卖方提出，并对参与项目的其他卖方造成影响。项目团队应该有能力去识别、沟通和解决会影响多个卖方的工作的变更。
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12.3.1.6 工作绩效数据
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见4.3.3.2节。工作绩效数据包含与项目状态有关的卖方数据，例如，技术绩效，已启动、进展中或已结束的活动，已产生或投入的成本。工作绩效数据还可能包括已向卖方付款的情况。
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12.3.1.7 事业环境因素
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能够影响控制采购过程的事业环境因素包括（但不限于）：
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◆ 合同变更控制系统；
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◆ 市场条件；
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◆ 财务管理和应付账款系统；
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◆ 采购组织的道德规范。
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12.3.1.8 组织过程资产
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能够影响控制采购过程的组织过程资产包括（但不限于）采购政策。
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12.3.2 控制采购：工具与技术
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12.3.2.1 专家判断
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见4.1.2.1节。应征求具备以下专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见：
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◆ 相关的职能领域，如财务、工程、设计、开发、供应链管理等；
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◆ 法律法规和合规性要求；
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◆ 索赔管理。
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12.3.2.2 索赔管理
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