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◆ 变更日志。见4.6.3.3节。变更日志记录了对原始项目范围的变更。变更通常与具体相关方相关联,因为相关方可能是变更请求的提出者、变更请求的审批者、或受变更实施影响者。
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◆ 问题日志。见4.3.3.3节。为了管理和解决问题日志中的问题,需要与受影响的相关方进行额外沟通。
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◆ 项目进度计划。见6.5.3.2节。进度计划中的活动可能需要与具体相关方相关联,即把特定相关方指定为活动责任人或执行者。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。风险登记册包含项目的已识别风险,它通常会把这些风险与具体相关方相关联,即把特定相关方指定为风险责任人或受风险影响者。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。相关方登记册提供项目相关方的清单,以及分类情况和其他信息。
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13.2.1.4 协议
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见12.2.3.2节。在规划承包商及供应商参与时,通常涉及与组织内的采购小组和(或)合同签署小组开展合作,以确保对承包商和供应商进行有效管理。
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13.2.1.5 事业环境因素
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能够影响规划相关方参与的事业环境因素包括(但不限于):
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◆ 组织文化、政治氛围,以及治理框架;
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◆ 人事管理政策;
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◆ 相关方风险偏好;
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◆ 已确立的沟通渠道;
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◆ 全球、区域或当地的趋势、实践或习惯;
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◆ 设施和资源的地理分布。
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13.2.1.6 组织过程资产
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能够影响规划相关方参与过程的组织过程资产包括(但不限于):
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◆ 企业的社交媒体、道德和安全政策及程序;
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◆ 企业的问题、风险、变更和数据管理政策及程序;
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◆ 组织对沟通的要求;
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◆ 制作、交换、储存和检索信息的标准化指南;
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◆ 经验教训知识库,包括与相关方偏好、行动和参与有关的信息;
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◆ 支持有效相关方参与所需的软件工具。
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13.2.2 规划相关方参与:工具与技术
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13.2.2.1 专家判断
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