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◆ 变更日志。见4.6.3.3节。根据变更请求更新变更日志。
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◆ 问题日志。见4.3.3.3节。可能需要更新问题日志,以反映问题日志条目的更新或添加。
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。更新经验教训登记册,记录管理相关方参与的有效或无效方法,以供当前或未来项目借鉴。
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◆ 相关方登记册。见13.1.3.1节。可能需要基于提供给相关方的关于问题解决、变更审批和项目状态的新信息,来更新相关方的登记册。
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项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第6版) 13.4 监督相关方参与
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监督相关方参与是监督项目相关方关系,并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目的过程。本过程的主要作用是,随着项目进展和环境变化,维持或提升相关方参与活动的效率和效果。本过程需要在整个项目期间开展。图13-9 描述本过程的输入、工具与技术和输出。图13-10是本过程的数据流向图。
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图13-9 监督相关方参与:输入、工具与技术和输出
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图13-10 监督相关方参与:数据流向图
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13.4.1 监督相关方参与:输入
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13.4.1.1 项目管理计划
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见4.2.3.1节。项目管理计划组件包括(但不限于):
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◆ 资源管理计划。见9.1.3.1节。资源管理计划确定了对团队成员的管理方法。
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◆ 沟通管理计划。见10.1.3.1节。沟通管理计划描述了适用于项目相关方的沟通计划和策略。
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◆ 相关方参与计划。见13.2.3.1节。定义了管理相关方需求和期望的计划。
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13.4.1.2 项目文件
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可作为本过程输入的项目文件包括(但不限于):
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◆ 问题日志。见4.3.3.3节。问题日志记录了所有与项目和相关方有关的已知问题。
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◆ 经验教训登记册。见4.4.3.1节。在项目早期获取的经验教训,可用于项目后期阶段,以提高引导相关方参与的效率和效果。
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◆ 项目沟通记录。见10.2.3.1节。根据沟通管理计划和相关方参与计划而与相关方开展的项目沟通,都已包括在项目沟通记录中。
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◆ 风险登记册。见11.2.3.1节。风险登记册记录了与相关方参与及互动有关的风险、它们的分类,以及潜在的应对措施。
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